COMMUNICATION INTERNE | FONDATION F5

Directives pour lʼoctroi de subventions ESTIM 2020 de la Fondation F5 aux organisations à but non lucratif non américaines

Contexte

Chez F5, nous pensons que les idées qui changent le monde ne doivent pas se limiter au sexe, à la race, la nationalité ou au statut socioéconomique dʼun individu. F5 sʼengage à aider à constituer le vivier dʼinitiateurs du changement et des futurs leaders de demain par l’octroi de subventions qui ont un impact pour lʼESTIM (Enseignement des sciences, de la technologie, de lʼingénierie et des mathématiques) et en investissant dans des programmes mondiaux qui facilitent lʼaccès à lʼéducation et ouvrent des possibilités de carrière par lʼESTIM pour les filles, les minorités, les femmes, et dʼautres groupes traditionnellement sous-représentés.

Admissibilité de lʼorganisation

Pour pouvoir bénéficier dʼune subvention, votre organisation doit satisfaire à ces exigences minimales :

  • Les organisations à but non lucratif doivent figurer au registre des organisations à but non lucratif en vigueur, comme défini par les lois et règlements locaux du pays dans lequel elles se trouvent.
  • Les organisations à but non lucratif de lʼextérieur des États-Unis devront se soumettre à un processus international de contrôle des organisations à but non lucratif appelé « Enhanced Expenditure Responsibility » (EER, soit la Prise en charge élargie des dépenses), géré par notre partenaire international pour lʼoctroi de subventions, CAF America. Si elles sont sélectionnées pour une subvention, F5 couvrira les frais de contrôle de cette procédure.
  • Les organisations à but non lucratif doivent exercer leur activité en tant quʼorganisation à but non lucratif légalement enregistrée depuis au moins trois (3) ans pour pouvoir recevoir une subvention de la Fondation F5.

Admissibilité aux subventions

Les qualités essentielles d’un partenaire bénéficiaire potentiel :

  • Lʼalignement sur notre domaine dʼintervention, à savoir lʼamélioration de lʼaccès à lʼenseignement des sciences, de la technologie, de lʼingénierie et des mathématiques (ESTIM) pour les femmes, les filles et les jeunes défavorisés dans les communautés où nos employés vivent et travaillent. Voir la liste des bureaux F5 ici.
    • Lʼorganisation ou la population desservie par la subvention demandée doit sʼadresser à un public de personnes économiquement défavorisées par rapport aux normes moyennes de la zone géographique cible et/ou servir un groupe historiquement défavorisé.
  • Une histoire à succès et à fort impact qui a fait ses preuves.
  • Un engagement pour des résultats mesurables et l’évaluation ; la subvention propose d’atteindre des résultats positifs et mesurables, par des systèmes de mesure de la qualité qui peuvent démontrer que des résultats significatifs sont atteints (lʼétat dʼavancement de la subvention est mis à jour après 6 et 12 mois).
  • Les possibilités dʼengagement ou de volontariat où les employés de F5 peuvent apporter une valeur ajoutée, le cas échéant.

Inadmissibilité aux subventions

Pourquoi nʼaccordons-nous pas les subventions :

  • La collecte de fonds ou événements ponctuels comme les tombolas, galas, téléthons ou ventes aux enchères
  • Le parrainage dʼévénements comme des conférences, des colloques ou des manifestations sportives
  • Les individus, organisations politiques, syndicales, religieuses, fraternelles ou sportives
  • Lʼadhésion à tout groupe ou organisation dont les membres reçoivent des avantages, des biens ou des services tangibles en retour
  • Les organisations qui pratiquent une discrimination fondée sur lʼâge, lʼascendance, la couleur, le handicap, lʼétat matrimonial, la condition médicale, lʼorigine nationale, la grossesse, la race, la religion, le sexe, lʼorientation sexuelle, lʼexpression de lʼidentité sexuelle ou le statut dʼancien combattant.

Responsabilité des dépenses

Pour toutes les subventions qui seront accordées en dehors des États-Unis où la Fondation F5 se trouve, lʼorganisation à but non lucratif sélectionnée pour recevoir la subvention devra remplir une demande de Prise en charge élargie des dépenses gérée par le partenaire international de la Fondation F5 pour lʼoctroi de subventions, CAF America, avant de recevoir le financement.

Le processus de Prise en charge élargie des dépenses nous permet de garantir que les organisations que nous soutenons opèrent dans le respect de toutes les lois internationales et locales pertinentes.

Il nʼest pas nécessaire de remplir la demande de Prise en charge élargie des dépenses tant que vous nʼavez pas été informé que votre subvention a été sélectionnée pour être financée. Une fois que vous aurez été invité à remplir votre demande de Prise en charge élargie des dépenses, le personnel de CAF America vous aidera à la remplir et sʼassurera que tous les documents requis ont été reçus.

Lʼadmissibilité à lʼoctroi des subventions de la Fondation F5 sera conditionnée à lʼapprobation de la Prise en charge élargie des dépenses par CAF America. 

Si vous avez actuellement un statut actif au sein de CAF America en ayant préalablement rempli une demande de Prise en charge élargie des dépenses auprès dʼeux, vous nʼaurez pas à en remplir une autre pour votre subvention de la Fondation F5. 

Une fois le processus de Prise en charge élargie des dépenses terminé, lʼexamen de CAF America prend de 4 à 6 semaines pour la confirmation et lʼenvoi du financement. 

Logistique des subventions

  • Une fois quʼun organisme à but non lucratif a rempli la Prise en charge élargie des dépenses, il faut prévoir un délai de 4 à 6 semaines pour lʼexamen du dossier
  • Les subventions ne sont accordées quʼune seule fois. Les candidats peuvent demander plusieurs subventions par cycle dʼoctroi.
  • Le financement des subventions sera assuré par le partenaire international de la Fondation F5, CAF America, par le biais du Donor Advised Fund (DAF, Fond orienté par les donateurs) de la Fondation F5.
  • Toutes les subventions sont transmises par virement bancaire.
  • F5 couvrira les frais liés à la réalisation de la Prise en charge élargie des dépenses.

Calendrier

Action

Date

Ouverture des candidatures

18 mars 2020

Date limite de dépôt des candidatures

3 juillet 2020 à 12 heures, heure du Pacifique

Examen des demandes de subvention

3 juillet 2020 - 14 juin 2020

Annonce des partenaires de subvention. Tous les candidats seront informés des décisions de subvention.

14 août 2020

Après lʼoctroi de la subvention

La Fondation F5 demandera une mise à jour informelle de lʼétat dʼavancement de la subvention après 6 mois à compter de la date dʼoctroi de la subvention, puis contactera votre organisation pour un rapport final après 12 mois à compter de la date dʼoctroi de la subvention. Si votre projet nʼest pas terminé dans les 12 mois suivant lʼoctroi de la subvention, il vous sera demandé de fournir un rapport une fois le projet terminé.

Contact

Pour toute question relative au programme Global Good de F5, sur la candidature ou obtenir de lʼaide pour remplir la candidature, veuillez contacter globalgood@f5.com.

Candidature

Toutes les demandes de subvention doivent être soumises par voie électronique. La demande ne peut pas être sauvegardée et retournée pour être complétée ultérieurement. Il est donc suggéré de revoir les questions ci-dessous avant de remplir la demande. Après avoir soumis votre demande, vous recevrez un courriel confirmant sa réception. Si vous nʼavez pas reçu de courriel de confirmation, veuillez contacter GlobalGood@f5.com pour confirmer la réception de votre demande. 

Pour remplir la demande de subvention à fort impact pour lʼESTIM, cliquez ici. Veuillez noter que ce lien de candidature est destiné aux organisations à but non lucratif installés en dehors des États-Unis. La date limite de dépôt des demandes est le 13 mai 2020 à 12 heures, heure du Pacifique.

Questions relatives à la candidature

    Section 1 : Contexte organisationnel

    Indiquez rapidement :

  1. Le nom de lʼorganisation
  2. La mission déclarée de votre organisation
  3. Le contexte de votre organisation : son histoire et lʼéventail de programmes quʼelle propose actuellement
  4. La durée de fonctionnement de votre organisation
  5. Votre organisation a-t-elle déjà reçu une subvention de F5 ou de la Fondation F5 par le passé ? O/N
  6. Si vous avez répondu oui à la question 5, précisez le montant, lʼannée et le projet/programme financé
  7. Quel était le budget de fonctionnement de votre organisation les années précédentes ?
  8. Section 2 : Présentation

    Cette présentation vise à fournir un résumé de haut niveau de la proposition, en plus des informations plus spécifiques demandées dans les sections qui suivent. Veuillez fournir :

  9. Nom, titre, numéro de téléphone et adresse postale de la personne à contacter
  10. Le nom du projet pour lequel vous demandez un financement
  11. Une description du projet pour lequel vous demandez un financement
  12. Une brève description des bénéficiaires directs de ce projet, y compris le sexe, lʼâge et la race de la/des population(s) desservie(s) par votre projet, en indiquant un pourcentage de vos efforts/fonds qui vont à ce groupe de population (par exemple : filles de 18 à 24 ans, 60 %)
  13. Les zones (ville et pays) desservies par ce projet
  14. Le nombre total de personnes que ce projet va servir
  15. Le budget total du projet, en identifiant tout co-financeur confirmé appliqué au projet proposé
  16. Section 3 : Description du projet et base de données

    Cette section est destinée à fournir des informations générales sur le projet/programme, y compris le budget, le problème que vous essayez de résoudre, la population cible, la recherche utilisée pour éclairer la prise de décision et la stratégie de recrutement.

  17. Montant demandé à la Fondation F5 en dollars américains (USD)
  18. Veuillez inclure le budget du projet en USD
  19. Quel est le problème ou la question que vous essayez dʼaborder ou de résoudre ?
  20. Veuillez décrire comment vous utilisez la recherche pour éclairer la stratégie de votre programme
  21. Parlez-nous du groupe ou de la communauté que votre projet doit servir, et de la nécessité de ce projet au sein de cette communauté
  22. Décrivez comment vous comptez recruter et soutenir intentionnellement les bénéficiaires cibles de ce projet, comme indiqué précédemment
  23. Décrivez les partenaires dont dépend le succès du projet. Identifier les principaux partenaires impliqués dans la conception du projet
  24. Section 4 : Résultats et mesures

    Cette section vise à comprendre quels sont les objectifs de votre organisation dans le cadre de ce projet, de quelle manière vous comptez mesurer ces objectifs et à fournir des informations générales sur lʼinfrastructure actuelle de votre organisation pour effectuer les mesures et lʼévaluation.

  25. Veuillez décrire chaque résultat prévu à la suite de ce projet (le résultat est le changement que vous attendez à la suite du projet)
  26. Veuillez indiquer les objectifs pour chaque résultat
  27. Veuillez décrire lʼapproche et lʼinfrastructure existantes de votre organisation pour la mesure, lʼévaluation et la communication des résultats du programme
  28. Section 5 : Engagement et promotion

    Cette section a pour but dʼindiquer si vous envisagez de promouvoir ce partenariat ou comment vous comptez le faire, à quoi ressemble actuellement lʼengagement avec les employés de F5 et sʼil existe des possibilités dʼengagement ou de bénévolat supplémentaires avec les employés de F5.

  29. Veuillez décrire en détail les possibilités dʼengagement ou de bénévolat qui seraient offertes aux employés de F5, le cas échéant
  30. Des employés F5 occupent-ils actuellement des fonctions au sein dʼun conseil dʼadministration ou ont-ils une relation avec un bureau/une équipe F5 précis(e) ? Dans lʼaffirmative, qui sont-ils et où se trouvent-ils ?
  31. Veuillez décrire en détail si ou comment vous prévoyez de promouvoir ou de reconnaître le partenariat de subvention avec la Fondation F5
  32. Section 6 : Mise en œuvre

    Cette section a pour but de nous faire connaître votre calendrier de mise en œuvre et de nous indiquer de quelle manière vous compter résoudre les difficultés auxquelles vous pourriez être confronté au cours du projet.

  33. Veuillez décrire le calendrier approximatif de mise en œuvre de votre projet.
  34. Veuillez décrire les difficultés que vous pourriez rencontrer au cours de la mise en œuvre.
  35. Section 7 : Confirmation de la soumission finale

  36. Vous confirmez que vous êtes une organisation caritative/à but non lucratif dans le pays où vous exercez vos activités :
    1. Oui, notre organisation est une organisation à but non lucratif
    2. Non, mais notre organisation a un sponsor financier à but non lucratif
    3. Non, notre organisation nʼest pas une organisation à but non lucratif ou nʼa pas de sponsor financier à but non lucratif
    4. Vous confirmez que votre organisation à but non lucratif exerce légalement son activité depuis au moins 3 ans : O/N
  37. Vous reconnaissez que, selon le processus dʼapprobation des subventions internationales de F5, votre subvention sera subordonnée à lʼachèvement et à lʼapprobation du processus de Prise en charge élargie des dépenses administré par CAF America, le partenaire international de F5 pour les subventions ? Remarque : F5 couvrira le coût des frais de vérification O/N
  38. Comment avez-vous entendu parler des subventions de la Fondation F5 ?
    1. Le site web de F5
    2. Les médias sociaux
    3. Un employé de F5
    4. Le bouche à oreille
    5. Le programme Global Good de F5
    6. Autre
  39. Vous confirmez que vous serez en mesure de fournir des rapports sur lʼétat dʼavancement de la subvention à 6 mois, 12 mois et/ou à lʼachèvement du projet : O/N/Autre
  40. Si vous êtes sélectionné pour une subvention, consentez-vous à ce que votre nom et votre logo soient utilisés sur le site web, dans les communications, dans les vidéos et/ou dans les médias sociaux de F5 pour annoncer le partenariat ? O/N

Faites votre demande de subvention ici avant le 3 juillet 2020 à 12 heures, heure du Pacifique.