発効日: 18 April 2019
更新日: 5 March 2020
F5, Inc.は、このF5採用プライバシーに関する通知(以下「通知」)を作成し、F5求職者および採用目的で個人データを処理するその他の個人(以上総称して「候補者」)に提供します。この通知の目的は、これらの目的のために収集、処理、使用する可能性のある個人データの種類と、それを使用する状況について情報を候補者に伝えることです。
F5は、候補者の応募を評価するために特定の個人データを処理し、候補者が採用される場合は、F5による雇用に備えて給与や給付金の準備を行います。また、候補者による求人への応募や採用プロセスに関して遵守すべき法的要件やその他の契約上の要件もあります。この通知に記載されている処理業務をF5が実施できない場合、候補者の応募の評価や、採用ができなくなる可能性があります。もちろん、そうならないことを希望しており、実際に可能性があると思われる場合は、最初に候補者と話し合うように努めますが、これは私達がこの通知の一部として候補者に伝えなくてはならない情報です。
EU一般データ保護規則(「GDPR」)および類似の法律の下では、適用される範囲で、F5がこのデータの「管理者」です。つまり、F5は候補者の個人データの処理に直接責任を負います。本書で「F5」、「当社」、または「私たち」と言うときは、候補者が応募している、または候補者を採用しようとしているF5グループ会社を意味します。また、「F5グループ」という表現を何度か目にするかもしれませんが、これは世界各国の他のすべてのF5グループ企業を含みます。
この通知は、候補者が採用されることを保証するものではなく、採用された場合も本書は雇用契約の一部を構成しません。たとえば、この通知に記載されていない方法で個人データの使用を伴う新しいシステムまたはプロセスを実装する場合など、この通知を随時更新することがあります。
1.F5が候補者について収集する個人データはどのようなものですか?
F5は、以下のカテゴリの個人データ(「候補者データ」と総称します)を収集、処理、使用します。
2.F5が収集して処理する「機密性の高い候補者データ」にはどのようなものがありますか?
候補者データの収集、処理、および使用に加えて、さらに候補者の採用プロセスがどこまで進んだか、および候補者とF5がどの国に所在しているかに応じて、F5が候補者に関して収集、処理、および使用するデータには、次の特別なカテゴリの個人データです。これは、「機密性の高い候補データ」と表現されます。
3.F5が候補者自身の候補者データと高機密性候補者データを収集して処理する必要があるのはなぜですか?
F5は、候補者データと高機密性候補者データは、候補者に関連するさまざまな理由(「処理目的」)で収集し、使用します。これらの理由のリストと、これらの処理目的ごとに使用する候補者データの一部の例をまとめました:
4.この情報はどのように収集されますか?
ほとんどの場合、F5は個人データを候補者から直接収集します。たとえば通常、候補者データと機密性の高い候補者データは候補者から直接収集します。
F5は、以下のような第三者ソースから候補者に関する個人データを入手することもあります。
5.F5が候補者データと機密性の高い候補者データを収集して処理する必要があるのはなぜですか?
F5が候補者の応募と雇用の可能性、応募内容を評価して潜在的な雇用の結果としてのF5の義務の遵守、およびF5の業務に関連するさまざまな活動を実行するためには、候補者データと機密性の高い候補者データの両方が必要です。
必要に応じ、米国外の一定のデータ保護法では、候補者データおよび機密性の高い候補者データの収集、処理、および使用の法的根拠をF5から候補者に説明する必要があります。これについては、内容が多岐にわたるため、全体像を把握してもらうために、以下にリストしました:
候補者データの場合、当社の法的根拠は次のとおりです。
機密性の高い候補者データに関する当社の法的根拠は次のとおりです。
情報が多いことは踏まえた上で、すべての意味をできるだけ明確にしたいと考えています。「F5または第三者の正当な利益」に言及する場合、以下の内容が含まれます:
6.F5は雇用者の個人データを誰と共有する可能性がありますか?
前述のように、私たちはグローバルF5グループの一部であり、このグループの一部のグループ企業が処理目的に関与しています。処理目的を確実に遂行するため、候補者の情報がF5グループ内のグループ企業と共有される場合があります。ただし、この方法でデータを共有する場合、その個人データにアクセスできる個人のカテゴリを制限するというポリシーがあります。
F5は、F5グループ内外のグループ企業を含む第三者に個人データを送信する場合があります。これは、次のような処理目的で、F5グループのグループ企業が所在する管轄に基づいている可能性があります:
当社は米国に本社を置くグローバル企業であり、このプライバシーに関する通知に記載されている候補者データおよび機密性の高い候補者データを共有するF5の関連会社および第三者は、米国および世界の別の国に所在しており、その中にはプライバシー法が提供する保護水準がご自身の国のレベルに満たないところもあります。F5は、欧州委員会が承認した標準契約条項の使用や、EUと米国またはスイスと米国間のプライバシーシールドフレームワークへの第三者の参加への依拠など、国境を越えたデータの移動を保護するための法的要件に準拠しています。以下の方法で当社に連絡することにより、標準契約条項のコピーをリクエストできます。
7.F5が候補者の個人データを保存する期間はどのくらいですか?
個人情報を処理目的に必要な期間以上保存しないことが当社ポリシーです。通常個人情報を保存する必要がある期間を超えて個人データが保存される場合、その期間は現地の適用法に基づいて決定されます。
8.候補者が自分の個人データに関して持つ権利にはどのようなものがありますか?
GDPRなどの特定のデータ保護法の下で、候補者には候補者データおよび機密性の高い候補者データに関していくつかの特別な権利があります。これらは国によって異なる可能性があり、通常は重要な例外が適用されますが、適用される場合は、大まかに次のように要約できます:
(i) アクセス権。
これは、候補者の個人データが処理されているかどうかを確認し、処理されている場合は、処理された個人データのカテゴリ、処理の目的、受信者または受信者のカテゴリ、処理に関する情報などを含む、その個人データへのアクセスを要求する権利です。ただし、他者の利益を考慮する必要があり、法律で許可されている場合には、料金が発生する可能性があります。
(ii) 訂正する権利。
これは、候補者に関して、個人データの不正確さや不完全さを訂正する権利です。
(iii) 消去する権利。
これは、候補者に関する特定の個人データを消去するよう当社に依頼する権利です。
(iv) 処理を制限する権利。
これは、個人データの処理を制限するよう当社に要求する権利です。
(v) データの移植性の権利。
これは、候補者から提供された特定の個人データを、構造化された一般的に使用される機械可読形式で受け取る権利であり、候補者はデータを別のグループ企業に送信する権利を有する場合があります。
(vi) 反対する権利。
これは、候補者の状況に基づいて、プロファイリングを含む個人データの処理にいつでも異議を申し立てる権利であり、当社が候補者の個人データを処理しないよう要求することができます。
(vii) 同意を撤回する権利。
当社が候補者の同意に基づいて個人データを処理する場合、これは、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響が及ぶことなく、随時その同意を撤回する権利です。当社が処理に従事する際に候補者の同意が必要な場合、同意の撤回で、特定の利益を提供する当社の能力など、当社と候補者の関係の一部またはすべてを維持する当社の能力に影響が及ぶ可能性があります。候補者の個人データの特定の処理に対する同意の撤回の影響については、事前に確認することができます。
(viii) 監督当局に苦情を申し立てる権利。
また、所在する国によって、管轄のデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。所在地がEEA内である場合は、管轄のデータ保護機関のリストをここで確認できます。
これらの権利を行使する場合、下記のお問い合わせ方法の項に記載された方法でお問い合わせください。
9.情報のセキュリティ保護方法
F5はセキュリティ対策を使用して、個人データを紛失、誤用、不正または偶発的なアクセス、開示、変更、破壊から保護します。これには、個人データのセキュリティ保護と保護を支援するポリシー、技術的、物理的、および組織的な対策が含まれます。ただし、完璧なセキュリティは存在しないので、情報が常に安全であることは保証されません。
10.お問い合わせ方法
本通知について不明な点や質問がある場合、またはデータ主体としての権利を行使する場合は、privacy@f5.comまでご連絡ください。
EU headquarters:
F5 Networks Limited
Attn: Privacy Office
Chertsey Gate West
43-47 London Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
United Kingdom
F5, Inc.
Attn: Privacy Office
801 5th Ave, Seattle, WA 98104
United States
データ保護担当者に連絡することもできます:
Dr. Felix Wittern
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburg
Germany
f5.dpo@fieldfisher.com
インド国内の求人に対する候補者の場合、当社苦情処理担当者に連絡することができます:
Malvieka Joshi
Hyderabad Office
Skyview Bldg 20
8TH Floor, Unit 801-804
SY NO 83/1
PLOT NO 22 23 24 31 32 33
Raidurgam Madhapur
Hyderabad
Telangana 500081
India
m.joshi@f5.com