政策

欧盟工作申请人隐私声明

F5 招聘隐私声明

生效日期:2020 年 3 月 5 日

F5 Networks, Inc. 编制此 F5 招聘隐私声明(以下称“声明”),并将向 F5 工作申请人和我们出于招聘目的处理其个人数据的其他个人(统称“候选人”)提供。本声明的目的是向您提供有关我们可能出于这些目的收集、处理和使用的各类个人数据,以及我们可能在何种情况下使用的相关信息。

F5 需要处理某些个人数据以便评估您的候选资格,如果您被雇用,则需准备您在 F5 的工作,例如安排为您支付工资和提供福利。我们还必须遵守有关工作申请和任何招聘流程的法定要求和其他合同要求。如果我们无法执行本声明所述的处理活动,我们可能无法评估您的候选资格或雇用您。我们当然希望事情不会如此,如果有这种可能,我们会尝试先与您讨论,但作为本声明的一部分,我们有义务向您提供此类信息。

根据欧盟通用数据保护条例(以下称“GDPR”)及其他类似法律的规定,在这些法律适用的范围内,F5 是此类数据的“控制者”,这意味着 F5 将直接负责对您个人数据的处理。在本文档中,我们提及“F5”或“我们”是指您正申请工作或招聘您的 F5 集团公司。此外,您将看到数次提及“F5 集团”,这包括全球所有其他 F5 实体。

本声明不会保证雇用您,如您受到雇用,本文档不会作为您的就业合同的一部分。我们可能不时更新本声明,例如,我们以未在本声明中描述的方式实施涉及使用个人数据的新系统或流程。

1.F5 收集关于我的哪些类型的个人数据?

F5 将收集、处理和使用以下类型的个人数据(我们统称为“候选人数据”):

  • 身份数据,包括您的姓名、公民身份、照片、护照数据、移民身份、家属相关信息、出生日期和出生地、社会安全号码、签名,以及其他政府发布的身份信息。
  • 联系信息,例如您的家庭地址、电话号码和电子邮件地址。
  • 职业发展和教育信息,例如职位、公司名称、员工类型、管理等级、时间类型(全职、兼职和百分比)、工作地点、事业部、部门、职级、经理(姓名和 ID)、支持角色、开始和结束日期、工作经历(包括岗位经历、职称经历、有效日期和过去的工资组)、简历、资格测试结果、教育经历、技能、认证、背景调查结果(适用的当地法律允许范围内的)、工作经历(包括人力资源数据库的记录文件变更)、离职原因,以及面试、推荐人或其他第三方提供的其他信息。
  • 组织数据,包括用于 IT 系统的 ID、公司详细信息和成本中心分配。
  • 您提供给我们的 其他数据,这些数据与潜在雇用关系相关,包括通过与您面谈获得的关于您的信息。
  • 来自第三方来源的其他数据,这些来源与潜在的雇佣关系相关,示例包括但不限于第三方开发测试提供商;还包括来自其他 F5 集团公司、可公开获得的来源和不可公开获得的来源的信息,如下第 4 节中提供了更为详细的描述。

2.F5 收集和处理什么“敏感候选人数据”?

除了收集、处理和使用候选人数据,并根据您候选资格的处理进度以及您和 F5 所在的国家/地区,F5 可能收集、处理和使用关于您的以下特殊类别的个人数据,我们称为“敏感候选人数据”:

  • 适用法律允许与 F5 共享的健康和医疗数据,例如用于在面试过程和工作场所中提出住宿要求以及遵守法律义务的残疾信息。
  • 犯罪记录数据,如果 F5 已经执行或收到与您相关的犯罪记录背景调查结果,并且与您的预期职位相关且此类检查在适用的当地法律授权范围内。
  • 工会会员身份涉及劳动法时需要。
  • 受法律保护的分类信息,例如针对相关的职位,美国境内的 F5 实体有选择地收集有关种族的信息,这些实体有义务要求员工在自愿的基础上提供此类信息,以监督对机会均等法规的遵守情况。

3.为何 F5 需要收集和处理我的候选人数据和敏感候选人数据?

我们因与您的候选资格相关的多种原因收集和使用候选人数据和敏感候选人数据(以下称“处理目的”)。我们编辑了一份原因清单,并针对这类处理目的中的每一种,列出了一些示例的候选人数据:

  • 评估和回应就业申请,包括审查教育和工作经历、推进面试、执行推荐核查和背景调查,以及通知您可能感兴趣的相关职位空缺。这包括处理身份数据、联系详细信息、有关工作记录的信息,以及法律允许的其他个人经历,包括您提供给我们的或我们从第三方来源收集的其他相关信息。
  • 设置就业和薪酬,包括安排旅行或就业签证,编制工资表和其他薪酬和福利。这涉及处理身份数据;联系详细信息;有关工作记录、薪水、福利和股权补偿的信息;以及组织数据。
  • 设置对 IT 系统和技术支持的访问权限,使您和其他人可以在被雇用时进行工作以开展业务,并且使我们能够识别和解决我们 IT 系统中的问题,及保障我们系统的安全。这涉及处理身份信息。
  • 遵守适用的法律和就业相关和就业前相关的要求,以及管理此类要求,例如所得税、社会保障扣除项和就业及移民法律。这涉及处理身份数据、联系详细信息、有关工作记录的信息、组织数据,以及法律允许的其他个人经历,包括您提供给我们的或我们从第三方来源收集的其他相关信息。
  • 监控和确保遵守适用的政策、程序和法律,包括执行内部调查。这涉及处理身份数据;联系详细信息;有关工作记录的信息;背景调查;薪水、福利和股权补偿;组织数据;以及法律允许的其他个人历史记录,包括您提供给我们或我们从第三方来源收集的其他相关信息。
  • 与您、F5 员工和第三方沟通。这涉及处理身份数据、联系详细信息、有关工作记录的信息、组织数据,以及法律允许的其他个人经历,包括您提供给我们的或我们从第三方来源收集的其他相关信息。
  • 响应和遵守本国内外的监管机构或其他机构的要求和法律要求。这涉及处理身份数据;联系详细信息;有关您的工作记录的信息;薪水、福利和股权补偿;组织数据;以及法律允许的其他个人经历,包括您提供给我们或我们从第三方来源收集的其他相关信息。
  • 遵守企业财务责任,包括审计要求(内部和外部)和成本/预算分析和控制。这涉及处理身份数据;联系详细信息;有关工作记录、薪水、福利和股权补偿的信息;以及组织数据。

4.我们如何收集此信息?

在大多数情况下,F5 会直接从您本人处收集个人数据。例如,我们通常从您本人处收集候选人数据和敏感候选人数据:

  • 在招聘流程期间,例如在面试中。
  • 在为开始就业做准备时。(请注意,针对已成为雇主的个人,F5 集团公司对所持有的个人数据使用不同的隐私权政策。) 

有时,F5 可能还会从第三方来源接收有关您的个人数据,包括:

  • 其他 F5 集团公司。
  • 招聘顾问、外部招聘人员和其他推荐来源。
  • 背景调查机构,前提是您出于遵守当地法律而参加了背景调查程序。
  • 其他协助我们进行招聘工作的服务提供商(定义见下文第 6 节),例如旅行社。
  • 前员工。
  • 您提供的其他推荐人。
  • 公共来源,例如您的职业 LinkedIn 资料、您当前雇主网站上的职业资料、您在其中发言的专业会议网站上的演讲者简历、您发表的文章以及新闻稿或其他公司公告。

5.为何 F5 需要收集、处理和使用我的候选人数据和敏感候选人数据?

F5 需要候选人数据和敏感候选人数据,以执行与您的就业申请和潜在就业、F5 遵守因评估您的候选资格和可能雇用您产生的义务,以及 F5 开展业务运营等相关的多种活动。

在适当情况下,美国境外的某些数据保护法律要求我们向您解释我们收集、处理和使用您的候选人数据和敏感候选人数据的法律依据。我们有若干法律依据,并在下文列出,以便您了解全部情况:

对于候选人数据,我们的法律依据是:

  • 在与您订立就业合同或其他合同前,应您的请求采取步骤。
  • 遵守法律义务,尤其在劳动和就业法、社会安全和社会保护法、数据保护法、税法和公司合规法领域。
  • 保护 F5 和 F5 附属公司的合法权益。
  • 取得您的同意,情况适当,并且当地数据保护法允许或要求。

对于敏感候选人数据,我们的法律依据是:

  • 当地数据保护法允许或要求的明确同意。
  • 执行义务,行使在就业、社会安全和社会保护法领域的 F5 或您的特定权利,并获得当地数据保护法和/或合格的集体协议允许。
  • 建立、行使或保护合法要求或当法庭行使法定能力时。
  • 为了当地数据保护法允许的重大公共利益。
  • 在当地数据保护法允许下,评估您的潜在工作能力。

我们知道这涉及到许多信息,我们希望尽可能清晰说明其中的含义。当我们提及“F5 或第三方的合法权益”时,这可能包括:

  • 实施和运转集团范围的组织结构以及集团范围的信息共享。
  • 人力资源管理。
  • 工作场所安全。
  • 防止欺诈、滥用公司 IT 系统或洗钱。
  • 实体安全、IT 和网络安全。
  • 解决某些国内或国外法律要求。
  • 内部调查。
  • 争议解决。
  • 并购和收购。

6.F5 可能与谁分享我的个人数据?

如前所述,我们是全球 F5 集团的一部分,集团中的多个实体涉及达成处理目的。为确保达成处理目的,您的信息可能分享给 F5 集团内的任意实体。但是,在以此种方式共享数据时,我们的政策限制访问个人数据的个体类别。

F5 可能因以下处理目的将个人数据转移至第三方,包括 F5 集团内外的实体,其可能位于 F5 集团实体所在的任何司法管辖区:

  • 在 F5 集团内部。因为相关 F5 雇主是全球总部位于美国的更广泛集团的一部分,所有实体部分共享管理、人力资源、法务、合规、财务和审计责任。F5 可将候选人数据和敏感候选人数据转移至或允许 F5 Networks, Inc. 和 F5 集团内的其他实体访问此类数据,可出于处理目的使用、转移和处理数据,并遵守此 F5 申请人隐私通知其他规定。
  • 与第三方沟通。根据业务运营需要,工作联系详细信息、通信联系详细信息和其他个人数据可转移至现有或潜在业务合作伙伴、供应商、政府官员或其他适合特定业务运营的第三方。
  • 监管者、机构和其他第三方。根据上述处理目的需要,个人数据可转移至监管者、法庭和其他机构(例如,税务和执法机构)、独立外部顾问(例如,审计师和法律顾问)、F5 集团内的董事、保险公司、福利提供者、内部合规和调查团队(包括任命外部顾问进行内部调查)。
  • 收购实体。如果您已经申请的 F5 业务(或处理您的个人数据的另一个 F5 集团成员)全部或部分出售或转让(或计划进行此类出售或转让),您的个人数据将作为转让本身的一部分或此类转让初步审查的一部分(例如,尽职调查)转让给新雇主或潜在新雇主,但受适用法律提供的任何权利约束,包括新雇主或潜在新雇主所在的司法管辖区。
  • 服务提供商。根据上述处理目的需要,个人数据可能共享给一个或多个第三方(无论是否附属),按照适当说明处理个人数据(以下称“服务提供商”)。例如,服务提供商可能执行与招聘管理、IT 系统支持、培训、合规和其他与处理目的相关之活动有关的指示,并受适当的合同义务约束。

我们是一家总部位于美国的全球性公司,我们与之分享候选人数据和敏感候选人数据的 F5 附属公司和第三方(如本隐私声明所述)位于美国和世界其他地方,包括隐私法律提供的保障可能不如您所在国家/地区充分的其他国家/地区。F5 遵守保护数据跨境传输的法律要求,包括通过使用欧盟委员会批准的标准合同条款或依赖第三方参与 EU-U.S. 或 Swiss-U.S.隐私护盾框架。您可通过如下所述方式联系我们,获得标准合同条款的副本。

7.F5 保存我的个人数据多久?

我们的政策规定保存个人数据的时间长度不超过处理目的所需。如果个人数据的保存时间超过通常需要保存的时间,该期限将根据适用的当地法律确定。

8.我在我的个人数据方面有什么权利?

根据特定的数据保护法,如 GDPR,候选人对于其候选人数据和敏感候选人数据拥有多项权利。这些权利可能因国家/地区而异,通常存在重要例外情况,但在适用时,广义的层面上可以概括如下:

(i) 访问权。

此权利用于向我们确认是否处理了您的个人数据,如果是,您可以请求访问此个人数据,包括处理的个人数据类别、处理的目的、接收者或接收者类别和其他有关处理的信息。我们还必须考虑其他人的利益,在法律允许的某些情况下,我们可能收费。

(ii) 纠正权。

此权利用于纠正关于您的不正确或不完整的个人数据。

(iii) 删除权。

此权利用于要求我们删除关于您的某些个人数据。

(iv) 限制处理权。

此权利用于请求我们限制处理您的个人数据。

(v) 数据可携权。

此权利用于接收您已经向我们提供的关于您的某些个人数据(以结构化、常用的、机器可读格式),并有权将数据传输至其他实体。

(vi) 反对权。

此权利用于根据您的情况随时拒绝我们处理您的个人数据(包括分析),并可要求我们不再处理您的个人数据。

(vii) 撤回同意权。

如果我们基于您的同意处理您的个人数据,则您有权随时撤回同意,不影响撤回前基于您的同意进行之处理的合法性。在需要我们得到您的同意才能进行数据处理的情况下,您撤回同意可能会影响我们与您保持部分或全部关系的能力,例如提供某些优势。我们很乐意提前探讨您撤回同意对您个人数据的任何特殊处理的影响。

(viii) 向监管机构提出申诉权。

您还有权向主管数据保护监管机构提出申诉,具体取决于您所在的国家/地区。如果您位于 EEA 境内,则可在此处查看主管数据保护机构的列表。

为行使此类权利,请按照以下我们的联系方式章节所述联系我们。

9.我们保护信息的方式

F5 使用各种安全措施来保护个人数据免遭丢失、滥用,以及未授权或意外的访问、披露、更改和破坏。这些措施包括有助于保护和保护个人数据的各种政策以及技术、物理和组织措施。但是,没有十全十美的安全性,我们也无法保证任何信息将始终保持安全。

10.我们的联系方式

如果您对本声明有任何疑问或问题或您希望行使作为数据主体可能具有的权利,请通过 privacy@f5.com 联系我们,或通过:

欧盟总部:
F5 Networks Limited
致:隐私办公室
Chertsey Gate West
43-47 London Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
United Kingdom

F5 Networks, Inc.
致:隐私办公室
801 5th Ave Seattle, WA 98104
United States

您还可联系我们的数据保护管:

Felix Wittern 博士
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburg
Germany
dpo@f5.com

印度职位的候选人可联系我们的申诉官员:

Malvieka Joshi
海得拉巴办公室
Skyview Bldg 20
8TH Floor, Unit 801-804
SY NO 83/1
PLOT NO 22 23 24 31 32 33

Raidurgam Madhapur
海得拉巴
Telangana 500081
India
m.joshi@f5.com