정책

F5 채용 개인정보 보호 고지

게시일: 2019년 4월 18일
마지막 업데이트 날짜: 2025년 3월 19일

F5, Inc.는 F5 채용 지원자 및 채용 목적으로 개인 데이터를 처리하는 기타 개인(총칭하여 "후보자")에게 제공하기 위해 이 F5 채용 개인정보 보호 고지("고지")를 작성했습니다. 본 공지의 목적은 당사가 이러한 목적을 위해 수집, 처리, 사용할 수 있는 개인 데이터의 종류와 이를 사용할 수 있는 상황에 대한 정보를 제공하는 것입니다.

F5는 귀하의 지원 적격성을 평가하고, 채용될 경우 귀하에게 급여를 지급하고 복리후생을 제공하는 등 F5에서의 근무를 준비하기 위해 특정 개인 데이터를 처리해야 합니다. 귀하의 채용 지원 및 채용 과정과 관련하여 준수해야 할 법적 요구 사항 및 기타 계약 요구 사항도 있습니다. 본 공지에 설명된 처리 활동을 수행하지 못할 경우, 당사는 귀하의 지원 자격을 평가하지 못하거나 귀하를 고용하지 못할 수 있습니다. 물론, 우리는 그런 일이 절대 일어나지 않기를 바라며, 실제로 그럴 가능성이 있다고 생각되면 먼저 귀하와 논의를 시도할 것입니다. 하지만 이는 본 공지의 일부로 귀하에게 제공할 의무가 있는 정보입니다.

EU 일반 데이터 보호 규정("GDPR") 및 이와 유사한 법률에 따라 적용되는 범위 내에서 F5는 이 데이터의 "통제자"입니다. 즉, F5는 귀하의 개인 데이터 처리에 대해 직접 책임을 집니다. 이 문서에서 "F5", "우리", "저희"라는 표현은 귀하가 일자리를 신청하거나 귀하를 채용하는 F5 그룹 회사를 의미합니다. 또한 전 세계의 다른 모든 F5 기업을 포함하는 "F5 그룹"에 대한 여러 참조를 볼 수 있습니다.

본 공지사항은 귀하가 채용될 것이라는 보장을 하지 않으며, 채용된 경우에도 본 문서는 귀하의 고용 계약의 일부가 되지 않습니다. 예를 들어, 본 고지사항에 설명되지 않은 방식으로 개인 데이터를 사용하는 새로운 시스템이나 프로세스를 구현하는 경우 등 본 고지사항을 수시로 업데이트할 수 있습니다.

1.  F5는 나에 대한 어떤 유형의 개인 데이터를 수집합니까?

F5는 다음 범주의 개인 데이터를 수집, 처리 및 사용합니다(이하 "후보자 데이터"라고 함):

  • 이름, 시민권, 사진, 여권 정보, 이민 상태, 부양가족 정보, 생년월일 및 출생지, 사회보장번호, 서명, 기타 정부에서 발행한 식별 정보 등을 포함하는 신원 정보 입니다.
  • 집 주소, 전화번호, 이메일 주소와 같은 연락처 정보 .
  • 직위 , 직함, 직원 유형, 관리자 수준, 시간 유형(정규직 또는 파트타임 및 백분율), 근무지, 사업부, 부서, 직위 수준, 관리자(이름 및 ID), 지원 역할, 시작 및 종료 날짜, 직무 이력(직위 이력, 직함 이력, 발효일 및 과거 급여 그룹 포함), 이력서, 자격 시험 결과, 교육 이력, 기술, 자격증, 배경 조사 결과(해당 지역 법률에서 허용하는 범위 내에서), 근로자 이력(인사 데이터베이스의 변경 사항에 대한 로그 파일 포함), 퇴사 이유 및 귀하, 귀하의 추천인 또는 기타 제3자와의 인터뷰에서 얻은 기타 정보 등의 경력 및 교육 정보입니다.
  • IT 시스템 ID, 회사 세부 정보, 비용 센터 할당을 포함한 조직 데이터 입니다.
  • 당신이 우리에게 제공하는 기타 데이터는 다음과 같습니다. 면접을 통해 수집된 정보를 포함하여 잠재적 고용 관계와 관련된 정보입니다.
  • 제3자 소스에서 제공되는 기타 데이터로는 잠재적 고용 관계와 관련이 있는 것으로, 제3자 개발 테스트 제공자를 포함하되 이에 국한되지 않으며, 다른 F5 그룹 회사, 공개적으로 이용 가능한 소스, 비공개 소스의 정보를 포함합니다. 자세한 내용은 아래 섹션 4에서 설명합니다.

2.  F5는 어떤 "민감한 후보자 데이터"를 수집하고 처리합니까?

후보자 데이터의 수집, 처리 및 사용 외에도 후보자 등록이 얼마나 진행되었는지, 귀하와 F5가 어느 국가에 있는지에 따라 F5는 귀하에 대한 다음과 같은 특수 범주의 개인 데이터를 수집, 처리 및 사용할 수 있습니다. 이를 "민감한 후보자 데이터"라고 합니다.

  • 건강 및 의료 데이터는 해당 법률에 따라 F5에 공개될 수 있는 범위 내에서 제공되며, 여기에는 면접 과정 및 직장에서의 편의 제공과 법적 의무 준수를 위한 장애 정보 등이 포함됩니다.
  • 범죄 기록 데이터 : F5가 귀하와 관련하여 범죄 기록 배경 조사를 실시하거나 그 결과를 받은 경우, 이는 귀하가 희망하는 역할에 적합하고 관련이 있는 경우이며, 해당 지역 법률에 따라 이러한 조사가 승인된 범위 내에서입니다.
  • 노동조합 가입 , 노동법을 다루기 위해 필요한 경우.
  • 법적으로 보호되는 분류 정보 로는 미국 내 F5 기업이 해당 지역의 직무에 필요한 인종 정보를 선택적으로 수집하는 경우가 있습니다. 이는 평등 기회 법률 준수 여부를 모니터링하기 위해 자발적으로 해당 정보를 요청해야 하는 법적 의무와 관련이 있습니다.

3.  F5가 내 후보자 데이터와 민감한 후보자 데이터를 수집하고 처리해야 하는 이유는 무엇입니까?

우리는 귀하의 후보 자격과 관련된 다양한 이유로 후보자 데이터 및 민감한 후보자 데이터를 수집하고 사용합니다("처리 목적"). 우리는 이러한 이유의 목록과 각 처리 목적에 사용된 후보자 데이터의 예를 함께 정리했습니다.

  • 귀하의 교육 및 직장 이력을 검토하고, 면접을 진행하고, 추천인을 확인하고, 배경 조사를 실시하고, 귀하에게 관심이 있을 수 있는 추가 공석을 알리는 등 귀하의 채용 지원서를 평가하고 답변합니다 . 여기에는 신원 데이터, 연락처 정보, 직무 기록에 대한 정보, 적절하고 법으로 허용되는 경우 기타 개인 이력(귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처에서 수집한 귀하에 대한 기타 정보 포함)의 처리가 포함됩니다.
  • 여행 또는 취업 비자를 확보하고 급여와 기타 보상 및 혜택을 설정 하는 등 고용과 보상을 설정합니다 . 여기에는 식별 데이터, 연락처 정보, 직무 기록, 급여, 혜택 및 주식 보상에 대한 정보, 조직 데이터 처리가 포함됩니다.
  • 고용된 경우 귀하와 다른 사람들이 업무를 수행할 수 있도록 IT 시스템 및 지원에 대한 액세스를 설정하고 , 당사의 사업을 운영하고, 당사가 IT 시스템의 문제를 식별하여 해결하고, 당사의 시스템을 안전하게 유지할 수 있도록 합니다. 여기에는 식별 정보를 처리하는 것이 포함되는데, 모든 정보는 어떤 방식으로든 회사 IT 시스템에 저장되거나 처리됩니다.
  • 소득세, 사회보장 공제, 고용 및 이민법 등 해당 법률 및 고용 관련, 취업 전 관련 요건을 준수 하고 해당 요건을 관리합니다. 여기에는 신원 데이터, 연락처 정보, 직무 기록에 대한 정보, 조직 데이터, 그리고 적절하고 법률에 따라 허용되는 경우 기타 개인 이력(귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처에서 수집한 귀하에 대한 기타 정보 포함)의 처리가 포함됩니다.
  • 내부 조사를 포함하여 해당 정책, 절차 및 법률을 준수하도록 모니터링하고 보장합니다 . 여기에는 신원 확인 데이터, 연락처 정보, 직무 기록 정보, 신원 조사, 급여, 복리후생 및 주식 보상, 조직 데이터, 그리고 적절하고 법률에 따라 허용되는 경우 기타 개인 이력(귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처에서 수집한 귀하에 대한 기타 정보 포함)의 처리가 포함됩니다.
  • 귀하, F5 직원 및 제3자와의 소통 . 여기에는 신원 데이터, 연락처 정보, 직무 기록에 대한 정보, 조직 데이터, 그리고 적절하고 법률에 따라 허용되는 경우 기타 개인 이력(귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처에서 수집한 귀하에 대한 기타 정보 포함)의 처리가 포함됩니다.
  • 본국 및 해외 규제기관이나 기타 당국의 요청 및 법적 요구에 대응하고 준수합니다 . 여기에는 신원 확인 데이터, 연락처 정보, 직무 기록에 대한 정보, 급여, 복리후생 및 주식 보상, 조직 데이터, 그리고 적절하고 법률에 따라 허용되는 경우 기타 개인 이력(귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처에서 수집한 귀하에 대한 기타 정보 포함)의 처리가 포함됩니다.
  • 감사 요구 사항(내부 및 외부 모두)과 비용/예산 분석 및 관리를 포함하여 기업 재무 책임을 준수합니다 . 여기에는 식별 데이터, 연락처 정보, 직무 기록에 대한 정보, 급여, 혜택 및 주식 보상, 조직 데이터 처리가 포함됩니다.

4.  어떻게 이러한 정보를 수집합니까?

대부분의 경우 F5는 귀하로부터 직접 개인 데이터를 수집합니다. 예를 들어, 우리는 일반적으로 귀하로부터 후보자 데이터 및 민감한 후보자 데이터를 수집합니다.

  • 채용 과정, 예를 들어 면접 등에서.
  • 취업을 준비하면서.  (F5 그룹 회사는 직원이 된 개인에 관해 보유한 개인 데이터에 대해 다른 개인정보 보호정책을 사용합니다.) 

때때로 F5는 다음을 포함한 제3자 소스로부터 귀하의 개인 데이터를 수신할 수도 있습니다.

  • 다른 F5 그룹 회사.
  • 채용 컨설턴트, 외부 채용 담당자 및 기타 추천 소스.
  • 신원조회 기관, 현지 법률을 준수하여 신원조회 과정에 참여하는 경우.
  • 여행사 등 채용 활동을 도와주는 기타 서비스 제공자(아래 섹션 6에 정의됨)
  • 이전 고용주.
  • 귀하가 제공하는 다른 참고자료.
  • 귀하의 LinkedIn 전문가 프로필, 현재 고용주 웹사이트의 전문가 프로필, 귀하가 연설한 전문가 컨퍼런스 웹사이트의 연사 약력, 귀하가 게시한 기사, 보도자료 또는 기타 회사 발표와 같은 공개적으로 이용 가능한 소스입니다.

5.  F5가 내 후보자 데이터와 민감한 후보자 데이터를 수집, 처리, 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

후보자 데이터와 민감한 후보자 데이터는 모두 F5가 귀하의 채용 신청 및 잠재적 고용과 관련된 다양한 활동을 수행하는 데 필요하며, 후보자 적격성을 평가하고 잠재적으로 귀하를 고용한 결과 F5가 의무를 준수하는 데 필요하며, F5의 사업 운영에도 필요합니다.

해당되는 경우, 미국 외의 특정 데이터 보호법에 따라 당사는 후보자 데이터 및 민감한 후보자 데이터를 수집, 처리 및 사용하는 법적 근거를 귀하에게 설명해야 합니다. 이러한 유형의 상품이 여러 개 있으므로 전체적인 그림을 파악할 수 있도록 아래에 모든 상품을 나열했습니다.

후보자 데이터에 대한 법적 근거는 다음과 같습니다.

  • 귀하와 고용 계약이나 다른 계약을 체결하기 전에 귀하의 요청에 따라 조치를 취합니다.
  • 특히 노동 및 고용법, 사회 보장 및 사회 보호법, 데이터 보호법, 세법, 기업 규정 준수법 분야에서 법적 의무를 준수합니다.
  • F5 및 F5 계열사의 합법적 이익.
  • 현지 데이터 보호법에 따라 적절하고 허용되거나 요구되는 경우 귀하의 동의를 구합니다.

민감한 후보자 데이터의 경우 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다.

  • 현지 데이터 보호법이 허용하거나 요구하는 대로 명시적 동의.
  • 현지 데이터 보호법 및/또는 적격 단체 협약에서 허용하는 바에 따라 고용, 사회 보장 및 사회 보호법 분야에서 F5 또는 귀하의 의무를 이행하고 구체적인 권리를 행사합니다.
  • 법적 주장을 수립, 행사 또는 방어할 때 또는 법원이 사법적 자격으로 행동할 때마다.
  • 현지 데이터 보호법이 허용하는 한도 내에서 실질적인 공익을 위해.
  • 현지 데이터 보호법이 허용하는 바에 따라 잠재적인 근무 능력을 평가하기 위함입니다.

이것이 많은 정보라는 점을 알고 있으며, 이 모든 것이 무엇을 의미하는지 가능한 한 명확하게 설명하고 싶습니다. “F5 또는 제3자의 합법적 이익”을 언급하는 경우 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 그룹 전체의 매트릭스 구조와 그룹 전체의 정보 공유를 구현하고 운영합니다.
  • 인적자원 관리
  • 직장 안전.
  • 사기를 예방하고, 회사 IT 시스템의 오용 및 자금 세탁을 방지합니다.
  • 물리적 보안, IT 및 네트워크 보안.
  • 특정 국내 및 해외 법적 요건을 충족합니다.
  • 내부 조사.
  • 분쟁 해결.
  • 합병 및 인수.

6.  F5는 누구에게 내 개인 정보를 공개할 수 있습니까?

앞서 언급했듯이, 당사는 글로벌 F5 그룹의 일원이며 이 그룹의 여러 법인이 처리 목적에 참여합니다. 처리 목적을 완수하기 위해 귀하의 정보는 F5 그룹 내의 모든 기관에 공개될 수 있습니다. 하지만 이러한 방식으로 데이터를 공개하는 경우 당사의 정책은 해당 개인 데이터에 접근할 수 있는 개인의 범주를 제한하는 것입니다.

F5는 F5 그룹 내부 및 외부의 법인을 포함한 제3자에게 개인 데이터를 전송할 수 있으며, 이는 F5 그룹 법인이 위치한 모든 관할권에 기반을 둘 수 있으며, 다음과 같이 처리 목적을 위해 전송됩니다.

  • F5 그룹 내에서 . 해당 F5 고용주는 미국에 글로벌 본사를 둔 대규모 그룹의 일부이며, 이들 모두가 경영, 인사, 법률, 규정 준수, 재무 및 감사 책임을 부분적으로 공유하기 때문에 F5는 후보자 데이터 및 민감한 후보자 데이터를 F5, Inc. 및 F5 그룹 내의 다른 기관에 이전하거나 이러한 데이터에 대한 액세스를 허용할 수 있으며, 이러한 기관은 처리 목적을 위해 데이터를 사용, 이전 및 처리할 수 있으며, 그 밖에 이 후보자 공지에 따라 사용할 수 있습니다.
  • 제3자와의 의사소통 . 사업 운영과 관련하여 필요한 경우, 업무 연락처 정보, 커뮤니케이션 연락처 정보 및 기타 개인 데이터가 특정 사업 운영에 적합한 기존 또는 잠재적 사업 파트너, 공급업체, 정부 공무원 또는 기타 제3자에게 전송될 수 있습니다.
  • 규제 기관, 당국 및 기타 제3자 . 위에 설명한 처리 목적의 필요에 따라, 개인 데이터는 규제 기관, 법원 및 기타 당국(예: 세무 및 법 집행 당국), 독립적인 외부 고문(예: 감사원 및 법률 고문), F5 그룹 내 이사, 보험사, 혜택 제공자, 내부 규정 준수 및 조사팀(내부 조사를 수행하기 위해 임명된 외부 고문 포함)으로 전송될 수 있습니다.
  • 법인 인수 . 귀하가 지원한 F5 사업체(또는 귀하의 개인 데이터를 처리하는 다른 F5 그룹 구성원)가 전체 또는 일부가 매각되거나 양도되는 경우(또는 그러한 매각 또는 양도가 고려되는 경우), 귀하의 개인 데이터는 양도 자체의 일부로 또는 이러한 양도에 대한 초기 검토(예: 실사)의 일환으로 새로운 고용주 또는 잠재적 새로운 고용주에게 양도될 수 있으며, 새로운 고용주 또는 잠재적 새로운 고용주가 위치한 관할권을 포함하여 해당 법률에 의해 제공된 모든 권리의 적용을 받습니다.
  • 서비스 제공자 . 위에 설명한 처리 목적의 필요에 따라, 개인 데이터는 적절한 지침에 따라 개인 데이터를 처리하기 위해 제휴 여부와 관계없이 한 명 이상의 제3자(" 서비스 공급자 ")에게 공개될 수 있습니다. 예를 들어, 서비스 제공자는 채용 관리, IT 시스템 지원, 교육, 규정 준수 및 처리 목적과 관련된 기타 활동과 관련된 지침을 수행할 수 있으며, 해당 계약 의무를 준수해야 합니다.

당사는 미국에 본사를 둔 글로벌 기업이며, 본 개인정보 보호방침에 설명된 대로 후보자 데이터와 민감한 후보자 데이터를 공개하는 F5 계열사와 제3자는 미국 및 전 세계에 위치하고 있으며, 이러한 국가에는 귀하의 국가만큼 개인정보 보호법이 보호하지 못할 수 있는 국가도 포함됩니다. F5는 유럽 위원회에서 승인한 표준 계약 조항을 사용하는 등을 통해 국경 간 데이터 이동을 보호하기 위한 법적 요구 사항을 준수합니다. 아래 설명된 대로 당사에 연락하여 표준 계약 조항 사본을 요청할 수 있습니다.

7.  F5는 내 개인 정보를 얼마나 오랫동안 보관합니까?

당사의 정책은 처리 목적에 필요한 기간 이상으로 개인 데이터를 보관하지 않는 것입니다. 개인 데이터가 일반적으로 보관해야 할 기간을 초과하여 보관되는 경우, 해당 기간은 해당 지역의 법률에 따라 결정됩니다.

8.  내 개인 정보와 관련하여 어떤 권리가 있습니까?

GDPR과 같은 특정 데이터 보호법에 따라 후보자는 후보자 데이터 및 민감한 후보자 데이터와 관련하여 여러 가지 특별한 권리를 갖습니다. 이러한 예외는 국가마다 다를 수 있으며 일반적으로 중요한 예외가 적용되지만 적용되는 경우 대략 다음과 같이 요약할 수 있습니다.

(i) 접근 권한.

이는 귀하의 개인 데이터가 처리되는지 여부를 당사에 확인하고, 처리되는 경우 처리되는 개인 데이터의 범주, 처리 목적, 수신자 또는 수신자 범주, 처리에 대한 기타 정보를 포함하여 해당 개인 데이터에 대한 접근을 요청할 권리입니다. 하지만 우리는 다른 사람들의 이익을 고려해야 하며, 어떤 경우에는 법으로 허용되는 범위 내에서 수수료를 청구할 수도 있습니다.

(ii) 정정권.

이는 귀하에 관한 부정확하거나 불완전한 개인 데이터를 수정할 권리입니다.

(iii) 삭제 권리.

이는 귀하에 대한 특정 개인 데이터를 삭제하도록 요청할 수 있는 권리입니다.

(iv) 처리 제한에 대한 권리.

이는 귀하의 개인 데이터 처리를 제한해 달라고 요청할 수 있는 권리입니다.

(v) 데이터 이동성에 대한 권리.

이는 귀하가 당사에 제공한 귀하에 관한 특정 개인 데이터를 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계에서 읽을 수 있는 형식으로 수신할 권리이며, 귀하는 해당 데이터를 다른 기관으로 전송할 권리가 있을 수 있습니다.

(vi) 이의를 제기할 권리.

이는 귀하의 상황과 관련된 이유로 언제든지 귀하의 개인 데이터 처리(프로파일링 포함)에 대해 이의를 제기할 권리이며, 이 경우 당사는 더 이상 귀하의 개인 데이터를 처리하지 않도록 요구받을 수 있습니다.

(vii) 동의 철회 권리.

귀하의 동의에 따라 개인 데이터를 처리하는 경우, 동의를 철회할 권리가 있으며, 철회 전 동의에 따른 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다.  처리에 참여하기 위해 귀하의 동의가 필요한 경우, 귀하의 동의 철회는 특정 혜택을 제공하는 것과 같이 귀하와의 관계의 일부 또는 전부를 유지하는 당사의 능력에 영향을 미칠 수 있습니다.  귀하의 개인 정보 처리에 대한 동의를 철회하는 경우, 그러한 철회가 미치는 영향에 대해 사전에 논의해 보시길 바랍니다.

(viii) 감독 기관에 불만을 제기할 권리.

또한 귀하는 거주하는 국가에 따라 관할 데이터 보호 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. EEA에 거주하시는 경우 여기에서 관할 데이터 보호 기관 목록을 확인할 수 있습니다.

이러한 권리를 행사하려면 아래 문의 방법 섹션에 명시된 대로 당사에 연락해 주시기 바랍니다.

9.  정보 보안 방법

F5는 개인 정보가 손실, 오용, 무단 또는 우발적인 접근, 공개, 변경 및 파기되는 것을 방지하기 위한 보안 조치를 취하고 있습니다. 여기에는 개인 데이터를 안전하게 보호하기 위한 정책과 기술적, 물리적, 조직적 조치가 포함됩니다.  하지만 보안은 완벽할 수 없고, 어떤 정보도 항상 안전하게 유지될 것이라고 약속할 수는 없습니다.

10. 문의 방법

본 고지에 관한 우려 사항 또는 질문이 있거나 데이터 주체로서 귀하가 가질 수 있는 권리를 행사하고 싶으시면 섹션 12를 사용하세요. 연락처 안에 F5 개인정보 보호 고지 또는: 

주요 유럽 사무실:
엔진엑스
주의: 개인정보보호사무소
3층, 89/90 사우스 몰
아일랜드, 코크
T12 RPPO

영국 사무실:
F5 네트웍스 리미티드
주의: 개인정보보호사무소
처트시 게이트 웨스트
43-47 론드 스트리트 처트시
서리 KT16 8AP
영국

주식회사 F5
주의: 개인정보보호사무소
801 5th Ave, 시애틀, WA 98104
미국

또한 당사의 데이터 보호 책임자에게 문의하실 수 있습니다.

펠릭스 위터른 박사
필드피셔
암 샌드토르카이 68
20457 함부르크
독일
f5.dpo@필드피셔.com

인도에서 일자리를 구하는 지원자는 당사의 불만 처리 담당자에게 연락할 수 있습니다.

안잘리 파마르
하이데라바드 사무실
스카이뷰 빌딩 20
8층, 801-804호
SY 번호 83/1
플롯 번호 22 23 24 31 32 33

라이두르감 마다푸르
하이데라바드
텔랑가나 500081
인도
a.parmar@f5.com