Avis de confidentialité de F5 relatif au recrutement

Publié le : 18 avril 2019
Dernière mise à jour le : 19 mars 2025

F5, Inc. a préparé le présent Avis de confidentialité relatif au recrutement de F5 (« Avis ») à l’intention des candidats à un emploi chez F5 et des autres personnes dont nous traitons les données à caractère personnel à des fins de recrutement (collectivement, les « Candidats »). Le présent Avis a pour objet de vous informer des types de données à caractère personnel que nous pouvons collecter, traiter et utiliser à ces fins, ainsi que des circonstances dans lesquelles nous pouvons les utiliser.

F5 doit traiter certaines données à caractère personnel afin d’évaluer votre candidature et, si vous êtes recruté(e), de préparer votre embauche par F5, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour vous rémunérer et vous faire bénéficier d’avantages sociaux. Nous devons également respecter certaines obligations légales et contractuelles concernant votre candidature et toute procédure de recrutement. Si nous ne sommes pas en mesure d’effectuer les opérations de traitement décrites dans le présent Avis, il se peut que nous ne puissions pas évaluer votre candidature ni vous recruter. Bien entendu, nous espérons ne jamais en arriver là et, si cette éventualité semblait réellement se présenter, nous tenterions d’abord d’en discuter avec vous. Toutefois, nous sommes tenus de vous communiquer ces informations dans le cadre du présent Avis.

En vertu du règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD ») et des lois similaires, dans la mesure où ils s’appliquent, F5 est le « responsable du traitement » de ces données, ce qui signifie que F5 sera directement responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Lorsque nous employons les termes « F5 », « nous » ou « notre » dans le présent document, nous désignons la société du groupe F5 auprès de laquelle vous postulez ou qui vous recrute. En outre, vous trouverez plusieurs références au « groupe F5 », qui comprend toutes les autres entités F5 dans le monde.

Le présent avis ne garantit pas que vous serez embauché(e) et, si vous l’êtes, ce document ne fera pas partie de votre contrat de travail. Nous pouvons mettre à jour le présent avis de temps à autre, par exemple si nous mettons en œuvre de nouveaux systèmes ou processus impliquant l’utilisation de données à caractère personnel d’une manière qui n’y est pas décrite.

1. Quelles catégories de données à caractère personnel F5 collecte-t-elle à mon sujet ?

F5 collectera, traitera et utilisera les catégories de données à caractère personnel suivantes (que nous désignons collectivement par « Données des candidats ») :

Données d’identification, qui comprennent votre nom, votre nationalité, votre photo, les données de votre passeport, votre statut au regard de l’immigration, les informations concernant les personnes à votre charge, vos date et lieu de naissance, votre numéro de sécurité sociale, votre signature, ainsi que toute autre information d’identification délivrée par une autorité publique.
Coordonnées, telles que votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Informations sur la carrière et la formation, telles que le poste, l’intitulé professionnel, le type de contrat, le niveau hiérarchique, le temps de travail (temps plein ou temps partiel et pourcentage), le lieu de travail, la division, le service, le niveau du poste, le responsable hiérarchique (nom et identifiant), les fonctions d’assistance, les dates de début et de fin, le parcours professionnel (y compris l’historique des postes, des intitulés, des dates d’effet et des groupes de rémunération antérieurs), le CV, les résultats des tests de qualification, le parcours scolaire et universitaire, les compétences, les certifications, les résultats des vérifications des antécédents (dans la mesure autorisée par la législation locale applicable), l’historique du salarié (y compris les fichiers journaux des modifications apportées aux bases de données des ressources humaines), le motif du départ, ainsi que d’autres informations issues d’entretiens avec vous, vos personnes de référence ou d’autres tiers.
Données organisationnelles, notamment les identifiants des systèmes informatiques, les informations sur l’entreprise et les affectations aux centres de coûts.
Autres données que vous nous fournissez et qui sont pertinentes dans le cadre d’une éventuelle relation de travail, notamment les informations recueillies à votre sujet lors d’entretiens avec vous.
Autres données provenant de sources tierces pertinentes dans le cadre de la relation de travail potentielle, telles que, sans s’y limiter, celles provenant de prestataires tiers de tests de développement, ainsi que les informations provenant d’autres sociétés du groupe F5, de sources accessibles au public et de sources non accessibles au public, comme décrit plus en détail à la section 4 ci-dessous.

2. Quelles « données sensibles relatives aux candidats » F5 collecte-t-elle et traite-t-elle ?

Outre la collecte, le traitement et l’utilisation des Données relatives aux candidats, et selon l’état d’avancement de votre candidature ainsi que les pays dans lesquels vous et F5 vous trouvez, F5 peut collecter, traiter et utiliser les catégories particulières de données à caractère personnel vous concernant énumérées ci-dessous, que nous désignons par l’expression « Données sensibles relatives aux candidats » :

Données de santé et données médicales, dans la mesure où celles-ci peuvent être communiquées à F5 conformément aux lois applicables, telles que des informations relatives à un handicap aux fins de la mise en place d’aménagements lors du processus d’entretien et sur le lieu de travail, ainsi que du respect des obligations légales.
Données relatives au casier judiciaire, si F5 a effectué une vérification de vos antécédents judiciaires ou en a reçu les résultats, lorsque cela est pertinent et approprié au regard du poste souhaité et dans la mesure où cette vérification est autorisée par la législation locale applicable.
Appartenance syndicale, lorsque cela est nécessaire pour respecter la législation du travail.
Informations relatives aux catégories protégées par la loi, telles que la collecte facultative d’informations sur l’origine ethnique par les entités F5 aux États-Unis pour les postes qui y sont basés, dans le cadre de leur obligation légale de demander ces informations sur une base volontaire afin de contrôler le respect de la législation sur l’égalité des chances.

3. Pourquoi F5 doit-elle collecter et traiter mes données de candidat et mes données sensibles de candidat ?

Nous recueillons et utilisons les Données des candidats et les Données sensibles des candidats pour diverses raisons liées à votre candidature (les « Finalités du traitement »). Nous avons dressé la liste de ces raisons, accompagnées d’exemples de certaines Données des candidats utilisées pour chacune de ces Finalités du traitement :

Évaluation et traitement de votre candidature à un emploi, notamment l’examen de votre parcours scolaire et professionnel, l’organisation d’entretiens, la vérification de vos références et de vos antécédents, ainsi que la communication d’autres offres d’emploi pertinentes au sein de notre entreprise susceptibles de vous intéresser. Cela implique le traitement de données d’identification, de coordonnées, d’informations relatives à votre parcours professionnel et, le cas échéant et dans la mesure autorisée par la loi, d’autres éléments de votre parcours personnel, y compris d’autres informations vous concernant que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de sources tierces.
Mise en place de votre emploi et de votre rémunération, notamment pour obtenir des visas de voyage ou de travail, et mettre en place la paie ainsi que les autres éléments de rémunération et avantages sociaux. Cela implique le traitement de données d’identification, de coordonnées, d’informations sur votre parcours professionnel, votre salaire, vos avantages sociaux et votre rémunération en actions, ainsi que de données organisationnelles.
Mise en place de votre accès aux systèmes informatiques et à l’assistance afin de vous permettre, ainsi qu’à d’autres personnes, de travailler en cas d’embauche, d’assurer le fonctionnement de notre entreprise, de nous permettre d’identifier et de résoudre les problèmes affectant nos systèmes informatiques et de garantir la sécurité de nos systèmes. Cela implique le traitement de données d’identification, car celles-ci sont toutes, d’une manière ou d’une autre, stockées ou traitées sur les systèmes informatiques de l’Entreprise.
Respect des lois applicables et des exigences liées à l’emploi et au processus de préembauche ainsi que gestion de ces exigences, notamment en matière d’impôt sur le revenu, de cotisations de sécurité sociale et de législation relative à l’emploi et à l’immigration. Cela implique le traitement de données d’identification, de coordonnées, d’informations sur votre parcours professionnel, de données organisationnelles et, lorsque cela est approprié et autorisé par la loi, d’autres éléments relatifs à vos antécédents personnels, y compris d’autres informations vous concernant que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de sources tierces.
Contrôle et garantie du respect des politiques, procédures et lois applicables, notamment par la conduite d’enquêtes internes. Cela implique le traitement de données d’identification, de coordonnées, d’informations relatives à votre parcours professionnel, aux vérifications de vos antécédents, à votre salaire, à vos avantages sociaux et à votre rémunération en actions, ainsi que de données organisationnelles et, le cas échéant et dans la mesure autorisée par la loi, d’autres éléments de votre historique personnel, y compris d’autres informations vous concernant que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de sources tierces.
Communiquer avec vous, les employés de F5 et des tiersCela implique le traitement de données d’identification, de coordonnées, d’informations sur votre parcours professionnel, de données organisationnelles et, lorsque cela est approprié et autorisé par la loi, d’autres éléments relatifs à votre parcours personnel, y compris d’autres informations vous concernant que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de sources tierces.
Répondre aux demandes et aux injonctions légales des organismes de réglementation ou d’autres autorités, et s’y conformer dans votre pays de résidence ou à l’étranger. Cela implique le traitement de données d’identification, de coordonnées, d’informations sur votre parcours professionnel, votre salaire, vos avantages sociaux et votre rémunération en actions, ainsi que de données organisationnelles et, le cas échéant et dans la mesure permise par la loi, d’autres éléments relatifs à votre parcours personnel, notamment d’autres informations vous concernant que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de sources tierces.
Respect des obligations financières de l’entreprise, notamment les exigences en matière d’audit (interne et externe), ainsi que l’analyse et le contrôle des coûts et du budget. Cela implique le traitement des données d’identification, des coordonnées, des informations relatives à votre parcours professionnel, à votre salaire, à vos avantages sociaux et à votre rémunération en actions, ainsi que des données organisationnelles.

4. Comment recueillons-nous ces informations ?

Dans la plupart des cas, F5 recueille des données à caractère personnel directement auprès de vous. Par exemple, nous recueillons généralement auprès de vous des Données relatives aux candidats et des Données sensibles relatives aux candidats :

Au cours du processus de recrutement, notamment lors des entretiens.
En préparation de la prise de poste. (Veuillez noter que les sociétés du groupe F5 appliquent des politiques de confidentialité différentes aux données à caractère personnel qu’elles détiennent concernant les personnes devenues salariées.)

Il peut également arriver que F5 reçoive des données à caractère personnel vous concernant de la part de sources tierces, notamment :

Autres sociétés du groupe F5.
Cabinets de recrutement, recruteurs externes et autres sources de recommandation.
Les organismes de vérification des antécédents, si vous participez à un processus de vérification des antécédents conformément à la législation locale.
Autres prestataires de services (tels que définis à la section 6 ci-dessous) qui nous assistent dans nos efforts de recrutement, comme une agence de voyages.
Anciens employeurs.
Autres références que vous fournissez.
Les sources accessibles au public, telles que votre profil professionnel LinkedIn, votre profil professionnel sur le site web de votre employeur actuel, les biographies d’intervenants publiées sur les sites web des conférences professionnelles auxquelles vous avez participé en tant qu’orateur, les articles que vous avez publiés, ainsi que les communiqués de presse ou autres annonces de l’entreprise.

5. Pourquoi F5 doit-elle collecter, traiter et utiliser mes données de candidat et mes données sensibles de candidat ?

F5 a besoin des Données relatives aux candidats et des Données sensibles relatives aux candidats pour mener à bien diverses activités liées à votre candidature et à votre éventuelle embauche, pour respecter les obligations qui lui incombent du fait de l’évaluation de votre candidature et de votre éventuelle embauche, ainsi que pour assurer ses activités en tant qu’entreprise.

Le cas échéant, certaines lois sur la protection des données en vigueur en dehors des États-Unis nous imposent de vous expliquer les fondements juridiques sur lesquels reposent la collecte, le traitement et l’utilisation de vos Données de candidat et de vos Données sensibles de candidat. Ces fondements étant multiples, nous les avons tous énumérés ci-dessous afin de vous fournir une vue d’ensemble complète :

Pour les Données des candidats, nos bases juridiques sont les suivantes :

Prendre des mesures à votre demande avant de conclure avec vous un contrat de travail ou tout autre contrat.
Respect des obligations légales, notamment en matière de droit du travail et de l’emploi, de droit de la sécurité sociale et de la protection sociale, de droit de la protection des données, de droit fiscal et de législation relative à la conformité des entreprises.
Intérêt légitime de F5 et de ses sociétés affiliées.
Votre consentement, lorsque cela est approprié et autorisé ou requis par la législation locale en matière de protection des données.

Pour les Données sensibles des candidats, nos bases juridiques sont les suivantes :

Le consentement explicite, dans la mesure où la législation locale sur la protection des données l’autorise ou l’exige.
Respect des obligations et exercice des droits spécifiques de F5 ou des vôtres dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, dans la mesure autorisée par la législation locale relative à la protection des données et/ou par une convention collective applicable.
Constatation, exercice ou défense de droits en justice, ou lorsque les juridictions agissent dans le cadre de leur fonction juridictionnelle.
Pour des motifs d’intérêt public important, dans la mesure autorisée par la législation locale sur la protection des données.
Afin d’évaluer votre capacité de travail potentielle, dans les conditions autorisées par la législation locale sur la protection des données.

Nous sommes conscients qu’il s’agit d’un grand nombre d’informations et souhaitons vous expliquer aussi clairement que possible ce qu’elles signifient. Lorsque nous faisons référence aux « intérêts légitimes de F5 ou de tiers », ceux-ci peuvent inclure :

Mise en place et fonctionnement d’une structure matricielle à l’échelle du groupe et partage d’informations au sein du groupe.
Gestion des ressources humaines.
Sécurité au travail.
Prévention de la fraude, de l’utilisation abusive des systèmes informatiques de l’entreprise ou du blanchiment d’argent.
Sécurité physique, sécurité informatique et sécurité des réseaux.
Respect de certaines exigences légales nationales ou étrangères.
Enquêtes internes.
Résolution des litiges.
Fusions et acquisitions.

6. À qui F5 est-elle susceptible de divulguer mes données à caractère personnel ?

Comme indiqué précédemment, nous faisons partie du groupe international F5 et plusieurs entités de ce groupe participent aux finalités du traitement. Afin de permettre la réalisation de ces finalités, vos informations peuvent être communiquées à toute entité du groupe F5. Toutefois, lorsque nous communiquons des données de cette manière, notre politique consiste à limiter les catégories de personnes ayant accès à ces données à caractère personnel.

F5 peut transférer des données à caractère personnel à des tiers, notamment à des entités appartenant ou non au groupe F5, susceptibles d’être établies dans toute juridiction où se trouvent des entités du groupe F5, aux fins du traitement décrites ci-dessous :

Au sein du groupe F5. Étant donné que l’employeur F5 concerné fait partie d’un groupe plus vaste dont le siège mondial se trouve aux États-Unis et dont les entités partagent en partie les responsabilités en matière de direction, de ressources humaines, d’affaires juridiques, de conformité, de finances et d’audit, F5 peut transférer les Données du Candidat et les Données Sensibles du Candidat à F5, Inc. et à d’autres entités du groupe F5, ou leur permettre d’y accéder, lesquelles peuvent utiliser, transférer et traiter ces données aux Fins du Traitement et conformément au présent Avis aux Candidats.
Communication avec des tiers. Lorsque cela est nécessaire dans le cadre des activités de l’entreprise, les coordonnées professionnelles, les coordonnées utilisées pour les communications et d’autres données à caractère personnel peuvent être transmises à des partenaires commerciaux existants ou potentiels, à des fournisseurs, à des représentants des pouvoirs publics ou à d’autres tiers, selon les besoins de l’activité concernée.
Organismes de réglementation, autorités et autres tiers. Dans la mesure nécessaire aux finalités du traitement décrites ci-dessus, les données à caractère personnel peuvent être transférées à des organismes de réglementation, des tribunaux et d’autres autorités (par exemple, les autorités fiscales et les services chargés de l’application de la loi), à des conseillers externes indépendants (par exemple, des auditeurs et des conseillers juridiques), à des dirigeants du groupe F5, à des compagnies d’assurance, à des prestataires d’avantages sociaux, ainsi qu’aux équipes internes chargées de la conformité et des enquêtes (y compris les conseillers externes mandatés pour mener des enquêtes internes).
Entités acquéreuses. Si l’activité de F5 auprès de laquelle vous avez postulé (ou un autre membre du groupe F5 traitant vos données à caractère personnel) est vendue ou transférée, en tout ou en partie (ou si une telle vente ou un tel transfert est envisagé), vos données à caractère personnel peuvent être transférées au nouvel employeur ou à l’employeur potentiel dans le cadre du transfert lui-même ou d’un examen préalable à ce transfert (c’est-à-dire un audit préalable), sous réserve des droits prévus par la législation applicable, y compris dans les juridictions où le nouvel employeur ou l’employeur potentiel est établi.
Prestataires de services. Dans la mesure nécessaire aux finalités du traitement décrites ci-dessus, les données à caractère personnel peuvent être communiquées à un ou plusieurs tiers, affiliés ou non, afin qu’ils les traitent conformément aux instructions appropriées (« Prestataires de services »). Par exemple, les Prestataires de services peuvent exécuter des instructions relatives à la gestion du recrutement, à l’assistance des systèmes informatiques, à la formation, à la conformité et à d’autres activités pertinentes au regard des finalités du traitement, et seront soumis à des obligations contractuelles appropriées.

Nous sommes une entreprise internationale dont le siège social est situé aux États-Unis. Les sociétés affiliées de F5 et les tiers auxquels nous communiquons les Données des Candidats et les Données Sensibles des Candidats, comme décrit dans le présent Avis de Confidentialité, sont établis aux États-Unis et dans d’autres pays du monde, notamment dans des pays où les lois sur la protection de la vie privée peuvent offrir une protection moindre que celles de votre pays. F5 respecte les exigences légales relatives à la protection des transferts transfrontaliers de données, notamment en recourant aux Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne. Vous pouvez demander une copie des Clauses Contractuelles Types en nous contactant comme indiqué ci-dessous.

7. Pendant combien de temps F5 conservera-t-elle mes données personnelles ?

Notre politique consiste à ne pas conserver les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins du traitement. Lorsque des données à caractère personnel sont conservées au-delà de la durée normalement nécessaire, leur durée de conservation est déterminée conformément à la législation locale applicable.

8. Quels sont mes droits concernant mes données personnelles ?

En vertu de certaines lois sur la protection des données, telles que le RGPD, les candidats disposent de plusieurs droits spécifiques concernant leurs Données de candidat et leurs Données sensibles de candidat. Ces droits peuvent varier selon les pays et sont généralement soumis à d’importantes exceptions, mais, lorsqu’ils s’appliquent, ils peuvent être résumés dans les grandes lignes comme suit :

(i) Droit d’accès.

Il s’agit du droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’en demander l’accès, notamment aux catégories de données à caractère personnel traitées, aux finalités du traitement, aux destinataires ou catégories de destinataires, ainsi qu’à d’autres informations relatives au traitement. Nous devons toutefois tenir compte des intérêts d’autrui et pouvons, dans certains cas autorisés par la loi, facturer des frais.

(ii) Droit de rectification.

Il s’agit du droit de rectifier les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.

(iii) Droit à l’effacement.

Il s’agit du droit de nous demander d’effacer certaines données à caractère personnel vous concernant.

(iv) Droit à la limitation du traitement.

Il s’agit du droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.

(v) Droit à la portabilité des données.

Il s’agit du droit de recevoir certaines données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également avoir le droit de faire transmettre ces données à une autre entité.

(vi) Droit d’opposition.

Il s’agit du droit de vous opposer, à tout moment et pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, y compris au profilage, et de nous demander de ne plus traiter vos données à caractère personnel.

(vii) Droit de retirer son consentement.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Lorsque votre consentement est nécessaire au traitement, son retrait peut compromettre notre capacité à maintenir tout ou partie de notre relation avec vous, notamment notre capacité à vous accorder certains avantages. Nous serions heureux de discuter au préalable avec vous des conséquences du retrait de votre consentement concernant tout traitement particulier de vos données à caractère personnel.

(viii) Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, laquelle dépend du pays dans lequel vous vous trouvez. Si vous vous trouvez dans l’EEE, vous pouvez consulter une liste des autorités compétentes en matière de protection des données ici.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

9. Comment les informations sont sécurisées

F5 met en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive ainsi que l’accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés ou accidentels. Celles-ci comprennent des politiques et des mesures techniques, physiques et organisationnelles visant à sécuriser et à protéger les données à caractère personnel. Toutefois, aucun dispositif de sécurité n’est infaillible et nous ne garantissons pas que les informations resteront toujours sécurisées.

10. Comment nous contacter

Si vous avez des préoccupations ou des questions concernant le présent Avis, ou si vous souhaitez exercer les droits dont vous disposez en tant que personne concernée, veuillez consulter la section 12. Comment nous contacter de l’Avis de confidentialité de F5 ou :

Bureau principal en Europe :
NGINX
À l’attention du Bureau de la protection de la vie privée
3e étage, 89/90 South Mall
Cork, Irlande
T12 RPPO

Bureau au Royaume-Uni :
F5 Networks Limited
À l’attention du Bureau de la protection de la vie privée
Chertsey Gate West
43-47 Lond Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
Royaume-Uni

F5, Inc.
À l’attention du Bureau de la protection de la vie privée
801 5th Ave, Seattle, WA 98104
États-Unis

Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données :

Dr Felix Wittern
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hambourg
Allemagne
f5.dpo@fieldfisher.com

Les candidats à des postes en Inde peuvent contacter notre responsable des réclamations :

Anjali Parmar
Bureau d’Hyderabad
Skyview Bldg 20
8e étage, unités 801 à 804
SY NO 83/1
PLOT NO 22 23 24 31 32 33

Raidurgam Madhapur
Hyderabad
Telangana 500081
Inde
a.parmar@f5.com