Aviso de privacidad del solicitante de empleo de la UE

Aviso de privacidad de reclutamiento de F5

Publicadas: 18 April 2019
Actualización: 5 March 2020

F5, Inc. ha preparado este Aviso de privacidad de reclutamiento de F5 («Aviso») para que se brinde a los solicitantes de empleo de F5 y otras personas cuyos datos personales tratamos con fines de reclutamiento (colectivamente, «Candidatos»). El propósito de este Aviso es brindarle información sobre los tipos de datos personales que podemos recopilar, tratar y utilizar para estos fines, y las circunstancias en las que podemos utilizarlos.

F5 necesita tratar ciertos datos personales para evaluar su candidatura y, en el caso de ser contratado, prepararse para su empleo con F5, como disponer lo necesario para pagarle y brindarle beneficios. También hay requisitos legales y otros requisitos contractuales que debemos cumplir con respecto a su solicitud de empleo y cualquier proceso de contratación. Si no podemos llevar a cabo las actividades de tratamiento que describimos en este Aviso, es posible que no podamos evaluar su candidatura o contratarlo. Por supuesto, esperamos que nunca llegue a eso, e intentaremos hablarlo con usted primero si pareciera una posibilidad real, pero esta es información que estamos obligados a proporcionarle como parte de este Aviso.

Según el Reglamento General de Protección de Datos de la UE («General Data Protection Regulation, GDPR») y leyes similares, en la medida en que se apliquen, F5 es un «responsable del tratamiento» de estos datos, lo que significa que F5 será directamente responsable del tratamientotratamiento de sus datos personales. Cuando decimos «F5», «nosotros» o «nos» en este documento, nos referimos a la compañía de F5 Group en la cual está solicitando un trabajo, o la que lo está reclutando. Además, verá varias referencias a «F5 Group», que incluye todas las demás entidades de F5 a nivel mundial.

Este Aviso no garantiza que lo contratarán y, de ser contratado, este documento no formará parte de su contrato de trabajo. Podemos actualizar este Aviso oportunamente, por ejemplo, si implementamos nuevos sistemas o procesos que involucren el uso de datos personales de una manera que no se describe en este Aviso.

1.  ¿Qué categorías de datos personales recopila F5 sobre mí?

F5 recopilará, tratará y utilizará las siguientes categorías de datos personales (a las que denominamos colectivamente «Datos del candidato»):

• Datos de identificación, que incluyen su nombre, ciudadanía, foto, datos de pasaporte, estado de inmigración, información sobre dependientes, fecha y lugar de nacimiento, número de seguro social, firma, así como otra información de identificación emitida por el gobierno.
• Detalles de contacto, como su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Información sobre su informe laboral y educativo, tal como posición, título empresarial, tipo de empleado, nivel gerencial, tipo de jornada (jornada completa o parcial y porcentaje), lugar de trabajo, división, departamento, nivel de posición, gerente (nombre e identificación), roles de apoyo, fecha de inicio y fin, historial de trabajo (incluidos historial de posición, historial de título, fechas de entrada en vigencia y grupos de pago anteriores), currículum vitae, resultados de las pruebas de calificación, historial educativo, habilidades, certificaciones, resultados de comprobación de antecedentes (en la medida en que lo permitan las leyes locales vigentes), historial del trabajador (incluidos los archivos de registro de los cambios en las bases de datos de recursos humanos), motivo de terminación, y otra información de las entrevistas realizadas a usted, sus referencias u otros terceros.
• Datos organizativos, incluidos las identificaciones de los sistemas de TI, los detalles de la empresa y las asignaciones de centros de coste.
• Otros datos que nos proporciona que sean relevantes para la posible relación laboral, incluida la información recopilada sobre usted a través de entrevistas.
• Otros datos de fuentes de terceros que sean relevantes para la posible relación laboral, como, entre otros, proveedores de pruebas de desarrollo de terceros, e incluida información de otras compañías de F5 Group, fuentes disponibles públicamente y fuentes no disponibles públicamente, como se describe con más detalle a continuación en la Sección 4.

2.  ¿Qué «Datos sensibles del candidato» recopila y trata F5?

Además de la recopilación, el tratamiento y el uso de los Datos del candidato, y dependiendo de cuán lejos avance su candidatura y en qué países se encuentren usted y F5, este último puede recopilar, tratar y utilizar las siguientes categorías especiales de datos personales sobre usted, que describimos como «Datos sensibles del candidato»:

• Datos médicos y de salud, en la medida en que puedan ser compartidos con F5 de acuerdo con las leyes vigentes, tales como información sobre discapacidad para fines de adaptación del lugar de trabajo y cumplimiento de las obligaciones legales.
• Datos de antecedentes penales, si F5 ha realizado o ha recibido los resultados de las verificaciones de antecedentes penales en relación con usted, cuando sea pertinente y apropiado para su función deseada y en la medida en que dichas verificaciones estén autorizadas de conformidad con las leyes locales vigentes.
• Afiliación a sindicatos, cuando sea necesario para cumplir con las leyes laborales.
• Información de clasificación legalmente protegida, como la recopilación opcional de información sobre el origen étnico por parte de entidades F5 en los Estados Unidos para trabajos allí, en relación con su obligación legal de solicitar dicha información de forma voluntaria para supervisar el cumplimiento de la legislación sobre igualdad de oportunidades.

3.  ¿Por qué F5 necesita recopilar y tratar mis Datos del candidato y los Datos sensibles del candidato?

Recopilamos y utilizamos los Datos del candidato y los Datos sensibles del candidato por una variedad de razones relacionadas con su candidatura (las «tratamientoFinalidades del tratamiento»). Hemos compilado una lista de estos motivos junto con ejemplos de algunos de los Datos del candidato utilizados para cada uno de estas tratamientoFinalidades del tratamiento:

• Evaluar y responder a su solicitud de empleo, lo que incluye revisar su educación e historial laboral, facilitar entrevistas, verificar referencias y realizar verificaciones de antecedentes, además de notificarle acerca de vacantes adicionales relevantes con nosotros que puedan ser de su interés. Esto implica el tratamiento de datos de identificación, detalles de contacto, información sobre su registro de trabajo y, cuando sea apropiado y lo permita la ley, otro historial personal, incluida otra información sobre usted que nos proporciona o que recopilamos de fuentes de terceros.
• Establecer su empleo y compensación, incluso para obtener visas de viaje o empleo, y establecer nóminas y otras compensaciones y beneficios. Esto implica el tratamiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su informe laboral; salario, beneficios y compensación de equidad; y datos organizativos.
• Establecer su acceso a los sistemas de TI y soporte para que usted y otras personas puedan realizar el trabajo si son contratados, para que nuestro negocio pueda operar, para que podamos identificar y resolver problemas en nuestros sistemas de TI y para mantener nuestros sistemas seguros. Esto implica tratar la información de identificación.
• Cumplir con las leyes vigentes y los requisitos relacionados con el empleo y los requisitos previos al empleo junto con la administración de dichos requisitos, como el impuesto sobre la renta, las deducciones de la seguridad social y las leyes de empleo e inmigración. Esto implica el tratamiento de datos de identificación, detalles de contacto, información sobre su registro de trabajo, datos organizativos y, cuando sea apropiado y la ley lo permita, otro historial personal, incluida otra información sobre usted que nos proporciona o que recopilamos de fuentes de terceros.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y leyes vigentes, incluida la realización de investigaciones internas. Esto implica el tratarmiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su registro de trabajo; verificación de antecedentes; salario, beneficios y compensación de capital; datos de la organización y, cuando sea apropiado y la ley lo permita, otro historial personal, incluida otra información sobre usted que nos proporcione o que recopilemos de terceros.
• Comunicación con usted, empleados de F5 y terceros. Esto implica el tratarmiento de datos de identificación, detalles de contacto, información sobre su registro de trabajo, datos organizativos y, cuando sea apropiado y la ley lo permita, otro historial personal, incluida otra información sobre usted que nos proporciona o que recopilamos de fuentes de terceros.
• Responder y cumplir con las solicitudes y demandas legales de los reguladores u otras autoridades dentro o fuera de su país de origen. Esto implica el tratarmiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su registro de trabajo; salario, beneficios y compensación de capital; datos de la organización y, cuando sea apropiado y la ley lo permita, otro historial personal, incluida otra información sobre usted que nos proporcione o que recopilemos de terceros.
• Cumplir con las responsabilidades financieras corporativas, incluidos los requisitos de auditoría (tanto internos como externos) y el análisis y control de costos o presupuestos. Esto implica el tratarmiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su informe laboral, salario, beneficios y compensación de equidad; y datos organizativos.

4.  ¿Cómo recopilamos esta información?

En la mayoría de los casos, F5 recopila datos personales directamente de usted. Por ejemplo, normalmente recopilamos Datos del candidato y Datos sensibles del candidato:

• Durante el proceso de reclutamiento, como en entrevistas.
• En preparación para el inicio del empleo.  (Tenga en cuenta que las compañías de F5 Group utilizan diferentes políticas de privacidad para los datos personales que tienen sobre las personas que se han convertido en empleados). 

A veces, F5 también puede recibir datos personales sobre usted de fuentes de terceros, que incluyen:

• Otras empresas de F5 Group.
• Consultores de reclutamiento, reclutadores externos y otras fuentes de referencia.
• Agencias de verificación de antecedentes, si participa en un proceso de verificación de antecedentes de conformidad con la ley local.
• Otros proveedores de servicios (como se define en la Sección 6 a continuación) que nos ayudan con los esfuerzos de reclutamiento, como una agencia de viajes.
• Empleadores anteriores.
• Otras referencias que proporcione.
• Fuentes disponibles públicamente, como su perfil profesional de LinkedIn, su perfil profesional en el sitio web de su empleador actual, biografías de los oradores en los sitios web de conferencias profesionales donde ha hablado, artículos que ha publicado y comunicados de prensa u otros anuncios de la compañía.

5.  ¿Por qué necesita F5 recopilar, tratar y utilizar mis Datos del candidato y mis Datos sensibles del candidato?

Tanto los Datos del candidato como los Datos sensibles del candidato son necesarios para que F5 lleve a cabo una variedad de actividades relacionadas con su solicitud de empleo y su posible empleo, el cumplimiento de las obligaciones de F5 como resultado de la evaluación de su candidatura y su posible empleo, y las operaciones de F5 como empresa.

Cuando corresponda, ciertas leyes de protección de datos fuera de los Estados Unidos nos exigen que le expliquemos las bases legales para nuestra recopilación, tratamiento y uso de sus Datos del candidato y Datos sensibles del candidato. Contamos con varios de estos, así que para asegurarnos de que tiene un panorama completo, los hemos enumerado a continuación:

Para los Datos del candidato, nuestras bases legales son:

• Tomar medidas a petición suya antes de firmar un contrato de trabajo u otro tipo de contrato con usted.
• Cumplimiento de las obligaciones legales, en particular en el ámbito del derecho laboral y del trabajo, de la seguridad social y de la protección social, de la protección de datos, de la fiscalidad y del cumplimiento normativo en la empresa.
• Interés legítimo de F5 y de las filiales de F5.
• Su consentimiento, cuando sea apropiado y la ley local de protección de datos lo permita o requiera.

Para los datos sensibles del candidato, nuestras bases legales son:

• Consentimiento explícito según lo permitido o requerido por la ley local de protección de datos.
• Cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos específicos de F5 o de usted en el ámbito del derecho laboral, de la seguridad social y de la protección social, según lo permita la legislación local de protección de datos y/o un convenio colectivo válido.
• Establecer, ejercer o defender demandas judiciales o cuando los tribunales actúen en su capacidad judicial.
• Para un interés público sustancial según lo permitido por la ley local de protección de datos.
• Para la evaluación de su capacidad laboral potencial según lo permitido por la ley local de protección de datos.

Somos conscientes de que esta es mucha información, y queremos ser lo más claros posible con usted al respecto. Cuando hacemos referencia a «intereses legítimos de F5 o de terceros», esto puede incluir:

• Implementación y operación de una estructura matricial para todo el grupo e intercambio de información para todo el grupo.
• Gestión de los recursos humanos.
• Seguridad en el lugar de trabajo.
• Prevención de fraudes, uso indebido de los sistemas informáticos de la empresa o blanqueo de dinero.
• Seguridad física, informática y seguridad de la red.
• Cumplir con ciertos requisitos legales nacionales o extranjeros.
• Investigaciones internas.
• Resolución de litigios.
• Fusiones y adquisiciones.

6.  ¿Con quién podría compartir mis datos personales F5?

Como se señaló anteriormente, somos parte de F5 Group global y varias entidades de este grupo están involucradas en las tratamientoFinalidades del tratamiento. Para garantizar que se puedan completar las tratamientoFinalidades del tratamiento, su información se puede compartir con cualquiera de las entidades de F5 Group. Sin embargo, cuando compartimos datos de esta manera, es nuestra política limitar las categorías de personas que tienen acceso a esos datos personales.

F5 podrá ceder datos personales a terceros, incluidas entidades dentro y fuera de F5 Group que puedan tener su sede en cualquier jurisdicción en la que se encuentren ubicadas las entidades de F5 Group, para las tratamientoFinalidades del tratamiento, de la siguiente manera:

• Dentro de F5 Group. Debido a que el empleador pertinente de F5 forma parte de un grupo más amplio con sede central en los Estados Unidos, el cual comparte parcialmente la responsabilidad de gestión, recursos humanos, legal, de cumplimiento, financiera y de auditoría, F5 puede transferir los Datos del candidato y los Datos sensibles del candidato o permitir el acceso a tales datos por parte de F5, Inc. y otras entidades dentro de F5 Group, las cuales pueden utilizar, transferir y tratar los datos para las tratamientoFinalidades del tratamiento y de otro modo de conformidad con este Aviso para el candidato.
• Comunicación con terceros. Según sea necesario en relación con las operaciones comerciales, los datos de contacto del trabajo, los datos de contacto de comunicación y otros datos personales pueden ser transferidos a socios comerciales, proveedores, funcionarios gubernamentales u otros terceros existentes o potenciales, según corresponda para la operación comercial en particular.
• Reguladores, autoridades y otros terceros. Según sea necesario para las tratamientoFinalidades del tratamiento descritos anteriormente, los datos personales pueden ser transferidos a reguladores, tribunales y otras autoridades (por ejemplo, autoridades fiscales y de aplicación de la ley), asesores externos independientes (por ejemplo, auditores y asesores jurídicos), directores dentro de F5 Group, compañías de seguros, proveedores de prestaciones, cumplimiento interno y equipos de investigación (incluidos los asesores externos designados para llevar a cabo investigaciones internas).
• Adquisición de entidades. Si la empresa de F5 para la que usted ha solicitado el puesto (u otro miembro de F5 Group que trate sus datos personales) es vendida o transferida en su totalidad o en parte (o se está contemplando tal venta o transferencia), sus datos personales pueden ser transferidos al nuevo empleador o posible nuevo empleador como parte de la transferencia en sí o como parte de una revisión inicial de dicha transferencia (es decir, con la due diligence), con sujeción a cualquier derecho previsto por la ley vigente, incluidas las jurisdicciones en las que se encuentre el nuevo empleador o posible nuevo empleador.
• Proveedores de servicio. Según sea necesario para las Finalidades del tratamientotratamiento descritos anteriormente, los datos personales pueden compartirse con uno o más terceros, ya sean afiliados o no afiliados, para tratar los datos personales bajo las instrucciones apropiadas («Proveedores de servicios»). Por ejemplo, los proveedores de servicios pueden llevar a cabo instrucciones relacionadas con la administración de reclutamiento, soporte del sistema de TI, capacitación, cumplimiento y otras actividades relevantes para las Finalidades del tratamientotratamiento, y estarán sujetos a las obligaciones contractuales apropiadas.

Somos una empresa global con sede en los Estados Unidos, y los afiliados y terceros de F5 con los que compartimos los Datos del candidato y los Datos sensibles del candidato, tal como se describe en este Aviso de privacidad se encuentran en los Estados Unidos y en otras partes del mundo, incluidos los países donde las leyes de privacidad podrían no proporcionar tanta protección como su país. F5 cumple con los requisitos legales para proteger el movimiento de datos a través de las fronteras, incluso mediante el uso de Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o dependiendo de la participación del tercero en los marcos del Escudo de privacidad UE-EE. UU. o Suiza-EE. UU. Puede solicitar una copia de las Cláusulas contractuales tipo poniéndose en contacto con nosotros como se describe a continuación.

7.  ¿Durante cuánto tiempo conservará F5 mis datos personales?

Es nuestra política no conservar los datos personales durante más tiempo del necesario para las Finalidades del tratamientotratamiento. Si los datos personales se conservan más allá del tiempo que normalmente necesitaríamos conservarlos, ese período se determinará en función de la legislación local vigente.

8.  ¿Qué derechos tengo con respecto a mis datos personales?

Según ciertas leyes de protección de datos, como el GDPR, los candidatos tienen una serie de derechos especiales en relación con sus Datos del candidato y los Datos sensibles del candidato. Éstos pueden diferir según el país y suelen estar sujetos a excepciones importantes pero, cuando se aplican, pueden resumirse en términos generales de la siguiente manera:

(i) Derecho de acceso.

Es el derecho a confirmar con nosotros si sus datos personales son tratados, y si lo son, de solicitar acceso a dichos datos personales, incluidas las categorías de datos personales tratados, el propósito del tratamiento, los destinatarios o categorías de destinatarios, y otra información sobre el tratamiento. Sin embargo, tenemos que considerar los intereses de los demás, y en algunos casos permitidos por la ley, podríamos cobrar una tarifa.

(ii) Derecho de rectificación.

Es el derecho a rectificar los datos personales inexactos o incompletos que le conciernen.

(iii) Derecho a la supresión.

Es el derecho a pedirnos que eliminemos ciertos datos personales que le conciernen.

(iv) Derecho a la limitación del tratamientotratamiento.

Es el derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales.

(v) Derecho a la portabilidad de los datos.

Es el derecho a recibir determinados datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y que tenga derecho a que los datos se transmitan a otra entidad.

(vi) Derecho a oponerse.

Es el derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación, en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, por nuestra parte, y se nos puede exigir que dejemos de tratar sus datos personales.

(vii) Derecho a retirar el consentimiento.

Cuando tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, es el derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su revocación.  Cuando se nos exige que tengamos su consentimiento para participar en el tratamiento, su retirada del consentimiento puede afectar nuestra capacidad de mantener parte o la totalidad de nuestra relación con usted, como nuestra capacidad de proporcionar ciertos beneficios.  Estaremos encantados de discutir de antemano el impacto de su retirada de un consentimiento para cualquier tratamiento particular de sus datos personales.

(viii) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente de control de protección de datos que depende del país en el que se encuentre. Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, puede ver una lista de autoridades competentes de protección de datos aquí.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección Cómo ponerse en contacto con nosotros a continuación.

9.  Cómo se protege la información

F5 utiliza medidas de seguridad para proteger los datos personales contra pérdida, mal uso y acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizados o accidentales. Estos incluyen políticas y medidas técnicas, físicas y organizativas para ayudar a asegurar y proteger los datos personales.  Sin embargo, ninguna seguridad es perfecta, y no prometemos que ninguna información permanecerá siempre segura.

10. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna duda o pregunta con respecto a este Aviso o si desea ejercer sus derechos como interesado, póngase en contacto con nosotros en privacy@f5.com o:

Sede de la UE:
F5 Networks Limited
A la atención de: Privacy Office
Chertsey Gate West
43-47 London Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
Reino Unido

F5, Inc.
A la atención de: Privacy Office
801 5th Ave, Seattle, WA 98104
Estados Unidos

También puede contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos:

Dr. Felix Wittern
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburgo
Alemania
f5.dpo@fieldfisher.com

Los candidatos para empleos en India pueden contactar a nuestro Oficial de Quejas:

Malvieka Joshi
Hyderabad Office
Skyview Bldg 20
8vo piso, Unidad 801-804
SY NO 83/1
PLOT NO 22 23 24 31 32 33

Raidurgam Madhapur
Hyderabad
Telangana 500081
India
m.joshi@f5.com