Aviso de privacidad de selección de personal de F5

Publicado el 18 de abril de 2019
Última actualización: 19 de marzo de 2025

F5, Inc. ha elaborado este Aviso de privacidad sobre selección de personal de F5 («Aviso») para los candidatos a puestos de trabajo en F5 y otras personas cuyos datos personales tratamos con fines de selección de personal (en conjunto, los «Candidatos»). El objetivo de este Aviso es informarle sobre los tipos de datos personales que podemos recopilar, tratar y utilizar para dichos fines, así como sobre las circunstancias en las que podemos utilizarlos.

F5 necesita tratar determinados datos personales para evaluar su candidatura y, en caso de que vaya a ser contratado, preparar su incorporación a F5, por ejemplo, realizando las gestiones necesarias para abonarle su salario y proporcionarle prestaciones. Asimismo, existen requisitos legales y otros requisitos contractuales que debemos cumplir en relación con su solicitud de empleo y cualquier proceso de contratación. Si no podemos llevar a cabo las actividades de tratamiento descritas en este Aviso, es posible que no podamos evaluar su candidatura ni contratarle. Por supuesto, esperamos que nunca se llegue a esa situación y, si pareciera una posibilidad real, intentaríamos hablar primero con usted, pero estamos obligados a facilitarle esta información como parte del presente Aviso.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE («RGPD») y otras leyes similares, en la medida en que sean aplicables, F5 es el «responsable del tratamiento» de estos datos, lo que significa que F5 será directamente responsable del tratamiento de sus datos personales. Cuando en este documento hablamos de «F5», «nosotros» o «nos», nos referimos a la empresa del Grupo F5 a la que usted solicita un puesto de trabajo o que está llevando a cabo su proceso de selección. Asimismo, verá varias referencias al «Grupo F5», que incluye todas las demás entidades de F5 en todo el mundo.

El presente Aviso no garantiza su contratación y, en caso de que se le contrate, este documento no formará parte de su contrato de trabajo. Podremos actualizar este Aviso periódicamente, por ejemplo, si implantamos nuevos sistemas o procesos que impliquen el uso de datos personales de una forma no descrita en este Aviso.

1. ¿Qué categorías de datos personales recopila F5 sobre mí?

F5 recopilará, tratará y utilizará las siguientes categorías de datos personales (a los que nos referimos conjuntamente como «Datos del candidato»):

Datos de identificación, que incluyen su nombre, nacionalidad, fotografía, datos del pasaporte, situación migratoria, información sobre las personas a su cargo, fecha y lugar de nacimiento, número de la Seguridad Social, firma y otros datos de identificación expedidos por organismos públicos.
Datos de contacto, como su domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Información profesional y académica, como el puesto, el cargo profesional, el tipo de empleado, el nivel directivo, el tipo de jornada (a tiempo completo o parcial y el porcentaje), el lugar de trabajo, la división, el departamento, el nivel del puesto, el responsable (nombre e identificador), las funciones de apoyo, las fechas de inicio y finalización, el historial laboral (incluidos el historial de puestos, el historial de cargos, las fechas de entrada en vigor y los grupos salariales anteriores), el currículum, los resultados de las pruebas de cualificación, el historial académico, las competencias, las certificaciones, los resultados de las comprobaciones de antecedentes (en la medida en que lo permita la legislación local aplicable), el historial del trabajador (incluidos los archivos de registro de cambios en las bases de datos de recursos humanos), el motivo de la salida y otra información obtenida en entrevistas con usted, sus referencias u otros terceros.
Datos organizativos, incluidos los identificadores de los sistemas informáticos, los datos de la empresa y las asignaciones a centros de costes.
Otros datos que nos facilite que sean relevantes para la posible relación laboral, incluida la información recabada sobre usted durante las entrevistas que mantengamos con usted.
Otros datos procedentes de fuentes de terceros que sean relevantes para la posible relación laboral, como, entre otros, los proveedores externos de pruebas de desarrollo, incluida la información procedente de otras empresas del Grupo F5, de fuentes de acceso público y de fuentes no accesibles públicamente, tal como se describe con más detalle en la sección 4.

2. ¿Qué «datos sensibles de los candidatos» recopila y trata F5?

Además de recopilar, tratar y utilizar los Datos del Candidato, y en función de hasta dónde avance su candidatura y de los países en los que se encuentren usted y F5, F5 podrá recopilar, tratar y utilizar las siguientes categorías especiales de datos personales sobre usted, que denominamos «Datos Confidenciales del Candidato»:

Datos médicos y de salud, en la medida en que puedan comunicarse a F5 de conformidad con la legislación aplicable, como la información sobre discapacidades a efectos de realizar adaptaciones en el proceso de entrevista y en el lugar de trabajo, así como de cumplir las obligaciones legales.
Datos de antecedentes penales, si F5 ha realizado o recibido los resultados de comprobaciones de antecedentes penales relacionadas con usted, cuando sean pertinentes y adecuadas para el puesto al que aspira y en la medida en que dichas comprobaciones estén autorizadas por la legislación local aplicable.
Afiliación sindical, cuando sea necesario para cumplir con la legislación laboral.
Información sobre categorías protegidas legalmente, como la recopilación opcional de información sobre el origen étnico por parte de las entidades de F5 en Estados Unidos para puestos de trabajo en dicho país, en relación con su obligación legal de solicitar voluntariamente dicha información para supervisar el cumplimiento de la legislación en materia de igualdad de oportunidades.

3. ¿Por qué necesita F5 recopilar y tratar mis Datos de Candidato y mis Datos Confidenciales de Candidato?

Recopilamos y utilizamos Datos de Candidatos y Datos Sensibles de Candidatos por diversos motivos relacionados con su candidatura (las «Finalidades del Tratamiento»). Hemos elaborado una lista de estos motivos, junto con ejemplos de algunos de los Datos de Candidatos utilizados para cada una de estas Finalidades del Tratamiento:

Evaluación y respuesta a su solicitud de empleo, lo que incluye revisar su formación académica y trayectoria profesional, facilitar la realización de entrevistas, comprobar referencias y efectuar verificaciones de antecedentes, así como informarle de otras vacantes pertinentes en nuestra empresa que puedan ser de su interés. Esto implica el tratamiento de datos identificativos, datos de contacto, información sobre su trayectoria profesional y, cuando proceda y esté permitido por la ley, otros antecedentes personales, incluida cualquier otra información sobre usted que nos facilite o que recopilemos de fuentes externas.
Formalización de su relación laboral y remuneración, incluida la obtención de visados de viaje o de trabajo y la gestión de las nóminas y otras retribuciones y prestaciones. Esto implica el tratamiento de datos identificativos; datos de contacto; información sobre su trayectoria laboral, salario, prestaciones y remuneración en acciones; y datos organizativos.
Configuración de su acceso a los sistemas informáticos y al soporte para que usted y otras personas puedan desempeñar su trabajo en caso de contratación, permitir el funcionamiento de nuestra empresa, ayudarnos a identificar y resolver problemas en nuestros sistemas informáticos y mantener la seguridad de nuestros sistemas. Esto implica el tratamiento de datos identificativos, ya que toda esta información se almacena o trata de algún modo en los sistemas informáticos de la Empresa.
Cumplimiento de la legislación aplicable y de los requisitos laborales y prelaborales así como la gestión de dichos requisitos, como el impuesto sobre la renta, las cotizaciones a la Seguridad Social y la legislación laboral y de inmigración. Esto implica el tratamiento de datos identificativos, datos de contacto, información sobre su historial laboral, datos organizativos y, cuando proceda y esté permitido por la ley, otros antecedentes personales, incluida cualquier otra información sobre usted que nos facilite o que recopilemos de fuentes externas.
Supervisión y garantía del cumplimiento de las políticas, los procedimientos y las leyes aplicables, incluida la realización de investigaciones internas. Esto implica el tratamiento de datos de identificación; datos de contacto; información sobre su historial laboral; comprobaciones de antecedentes; salario, prestaciones y remuneración en acciones; datos organizativos y, cuando proceda y esté permitido por la ley, otros antecedentes personales, incluida otra información sobre usted que nos facilite o que recopilemos de fuentes externas.
Comunicarnos con usted, con los empleados de F5 y con terceros. Esto implica el tratamiento de datos identificativos, datos de contacto, información sobre su historial laboral, datos organizativos y, cuando proceda y esté permitido por la ley, otros antecedentes personales, incluida cualquier otra información sobre usted que nos facilite o que recopilemos de fuentes externas.
Responder y atender las solicitudes y requerimientos legales de organismos reguladores u otras autoridades dentro o fuera de su país de origen. Esto implica el tratamiento de datos de identificación; datos de contacto; información sobre su historial laboral; salario, prestaciones y retribución en acciones; y datos organizativos, así como, cuando proceda y lo permita la ley, otros antecedentes personales, incluida otra información sobre usted que nos facilite o que recopilemos de fuentes externas.
Cumplimiento de las responsabilidades financieras corporativas, incluidos los requisitos de auditoría (tanto interna como externa) y el análisis y control de costes y presupuestos. Esto implica el tratamiento de datos identificativos; datos de contacto; información sobre su historial laboral; salario, prestaciones y retribución en acciones; y datos organizativos.

4. ¿Cómo recopilamos esta información?

En la mayoría de los casos, F5 recopila datos personales directamente de usted. Por ejemplo, normalmente recopilamos de usted Datos de Candidatos y Datos Sensibles de Candidatos:

Durante el proceso de selección, por ejemplo, en las entrevistas.
Como preparación para el inicio de la relación laboral. (Tenga en cuenta que las empresas de F5 Group aplican políticas de privacidad diferentes a los datos personales que conservan sobre las personas que han pasado a ser empleados.)

En ocasiones, F5 también puede recibir datos personales sobre usted de fuentes externas, entre ellas:

Otras empresas del Grupo F5.
Consultores de selección, reclutadores externos y otras fuentes de recomendación.
Agencias de verificación de antecedentes, si participa en un proceso de verificación de antecedentes de conformidad con la legislación local.
Otros proveedores de servicios (según se definen en la sección 6 más adelante) que nos ayudan en las labores de contratación, como una agencia de viajes.
Antiguos empleadores.
Otras referencias que proporcione.
Fuentes de acceso público, como su perfil profesional de LinkedIn, su perfil profesional en el sitio web de su empresa actual, sus biografías como ponente en los sitios web de congresos profesionales en los que haya participado, los artículos que haya publicado y los comunicados de prensa u otros anuncios corporativos.

5. ¿Por qué necesita F5 recopilar, tratar y utilizar mis Datos de Candidato y Datos Sensibles de Candidato?

F5 necesita tanto los Datos del Candidato como los Datos Sensibles del Candidato para llevar a cabo diversas actividades relacionadas con su solicitud de empleo y su posible contratación, cumplir las obligaciones derivadas de la evaluación de su candidatura y de su posible contratación, y desarrollar sus operaciones empresariales.

Cuando corresponda, determinadas leyes de protección de datos de fuera de Estados Unidos nos exigen que le expliquemos las bases jurídicas para la recopilación, el tratamiento y el uso de sus Datos de candidato y Datos sensibles de candidato. Dado que existen varias bases jurídicas, las enumeramos todas a continuación para ofrecerle una visión completa:

En lo que respecta a los Datos de los Candidatos, nuestras bases jurídicas son:

Adoptar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato de trabajo u otro contrato con usted.
Cumplimiento de las obligaciones legales, en particular en materia de legislación laboral y de empleo, legislación sobre seguridad social y protección social, legislación sobre protección de datos, legislación fiscal y normativa de cumplimiento corporativo.
Interés legítimo de F5 y de sus filiales.
Su consentimiento, cuando proceda y esté permitido o sea exigido por la legislación local en materia de protección de datos.

Para los Datos Sensibles de los Candidatos, nuestras bases jurídicas son:

Consentimiento explícito, según lo permita o exija la legislación local en materia de protección de datos.
Cumplimiento de las obligaciones y ejercicio de los derechos específicos de F5 o de usted en el ámbito del Derecho laboral, de la seguridad social y de la protección social, según lo permitido por la legislación local en materia de protección de datos y/o por un convenio colectivo aplicable.
La formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, o cuando los tribunales actúen en el ejercicio de su función judicial.
Por razones de interés público esencial, según lo permitido por la legislación local en materia de protección de datos.
Para evaluar su capacidad laboral potencial, según lo permitido por la legislación local en materia de protección de datos.

Somos conscientes de que se trata de mucha información y queremos explicarle con la mayor claridad posible qué significa todo esto. Cuando hacemos referencia a los «intereses legítimos de F5 o de terceros», estos pueden incluir:

Implantación y funcionamiento de una estructura matricial en todo el grupo y del intercambio de información a escala de grupo.
Gestión de recursos humanos.
Seguridad en el trabajo.
Prevención del fraude, del uso indebido de los sistemas informáticos de la empresa o del blanqueo de capitales.
Seguridad física, informática y de redes.
Cumplimiento de determinados requisitos legales nacionales o extranjeros.
Investigaciones internas.
Resolución de conflictos.
Fusiones y adquisiciones.

6. ¿A quién podría comunicar F5 mis datos personales?

Como se ha indicado anteriormente, formamos parte del Grupo F5, que opera a escala mundial, y varias entidades de este grupo participan en las Finalidades del Tratamiento. Para garantizar que puedan cumplirse dichas Finalidades, su información podrá comunicarse a cualquiera de las entidades del Grupo F5. No obstante, cuando comunicamos datos de este modo, nuestra política consiste en limitar las categorías de personas que tienen acceso a esos datos personales.

F5 podrá transferir datos personales a terceros, incluidas entidades pertenecientes o ajenas al Grupo F5, que podrán estar establecidas en cualquier jurisdicción en la que estén ubicadas las entidades del Grupo F5, para los Fines del Tratamiento que se indican a continuación:

Dentro del Grupo F5. Dado que la empresa empleadora de F5 correspondiente forma parte de un grupo más amplio con sede mundial en Estados Unidos, cuyas entidades comparten parcialmente responsabilidades de dirección, recursos humanos, asuntos jurídicos, cumplimiento normativo, finanzas y auditoría, F5 podrá transferir los Datos del Candidato y los Datos Sensibles del Candidato a F5, Inc. y a otras entidades del Grupo F5, o permitirles de otro modo el acceso a dichos datos. Estas entidades podrán utilizar, transferir y tratar los datos para los Fines del Tratamiento y de conformidad con el presente Aviso para Candidatos.
Comunicación con terceros. Cuando sea necesario en relación con las operaciones comerciales, los datos de contacto profesionales, los datos de contacto para comunicaciones y otros datos personales podrán transferirse a socios comerciales actuales o potenciales, proveedores, funcionarios públicos u otros terceros, según corresponda para la operación comercial concreta.
Organismos reguladores, autoridades y otros terceros. En la medida en que sea necesario para los fines del tratamiento descritos anteriormente, los datos personales podrán transferirse a organismos reguladores, tribunales y otras autoridades (por ejemplo, autoridades fiscales y policiales), asesores externos independientes (por ejemplo, auditores y asesores jurídicos), directivos del Grupo F5, compañías aseguradoras, proveedores de prestaciones, equipos internos de cumplimiento normativo y equipos de investigación (incluidos los asesores externos designados para llevar a cabo investigaciones internas).
Entidades adquirentes. Si la empresa de F5 a la que ha presentado su candidatura (u otro miembro del Grupo F5 que trate sus datos personales) se vende o transfiere total o parcialmente (o se contempla dicha venta o transferencia), sus datos personales podrán transferirse al nuevo empleador o posible nuevo empleador como parte de la propia transferencia o de una revisión inicial de esta (es decir, un proceso de diligencia debida), con sujeción a los derechos previstos por la legislación aplicable, incluso en las jurisdicciones en las que se encuentren el nuevo empleador o el posible nuevo empleador.
Proveedores de servicios. En la medida en que sea necesario para los Fines del Tratamiento descritos anteriormente, los datos personales podrán comunicarse a uno o varios terceros, afiliados o no, para que traten los datos personales siguiendo las instrucciones pertinentes («Proveedores de servicios»). Por ejemplo, los Proveedores de servicios podrán seguir instrucciones relacionadas con la gestión de la contratación, el soporte de sistemas informáticos, la formación, el cumplimiento normativo y otras actividades pertinentes para los Fines del Tratamiento, y estarán sujetos a las obligaciones contractuales correspondientes.

Somos una empresa global con sede en Estados Unidos, y las filiales de F5 y los terceros a quienes comunicamos los Datos de los Candidatos y los Datos Sensibles de los Candidatos, tal como se describe en este Aviso de Privacidad, se encuentran en Estados Unidos y en otros lugares del mundo, incluidos países cuyas leyes de privacidad pueden ofrecer un nivel de protección inferior al de su país. F5 cumple los requisitos legales relativos a la protección de las transferencias transfronterizas de datos, incluido el uso de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede solicitar una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo poniéndose en contacto con nosotros tal como se indica a continuación.

7. ¿Durante cuánto tiempo conservará F5 mis datos personales?

Nuestra política es no conservar los datos personales durante más tiempo del necesario para los fines del tratamiento. Cuando los datos personales se conserven durante más tiempo del que normalmente sería necesario, dicho período se determinará de conformidad con la legislación local aplicable.

8. ¿Qué derechos tengo con respecto a mis datos personales?

En virtud de determinadas leyes de protección de datos, como el RGPD, los candidatos tienen una serie de derechos especiales en relación con sus Datos de Candidato y Datos Sensibles de Candidato. Estos derechos pueden variar según el país y suelen estar sujetos a importantes excepciones, pero, cuando sean aplicables, pueden resumirse a grandes rasgos de la siguiente manera:

(i) Derecho de acceso.

Este es el derecho a obtener nuestra confirmación de si tratamos sus datos personales y, en caso afirmativo, a solicitar acceso a dichos datos, incluidas las categorías de datos personales tratados, la finalidad del tratamiento, los destinatarios o categorías de destinatarios y otra información sobre el tratamiento. No obstante, debemos tener en cuenta los intereses de terceros y, en algunos casos permitidos por la ley, podremos cobrar una tasa.

(ii) Derecho de rectificación.

Este es el derecho a rectificar los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan.

(iii) Derecho de supresión.

Es el derecho a solicitarnos que eliminemos determinados datos personales que le conciernen.

(iv) Derecho a la limitación del tratamiento.

Este es el derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales.

(v) Derecho a la portabilidad de los datos.

Este es el derecho a recibir determinados datos personales que le conciernen y que usted nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como, en su caso, a que dichos datos se transmitan a otra entidad.

(vi) Derecho de oposición.

Este es el derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación, a que tratemos sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, y a exigirnos que dejemos de tratarlos.

(vii) Derecho a retirar el consentimiento.

Cuando tratemos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Cuando necesitemos su consentimiento para llevar a cabo el tratamiento, su retirada podrá afectar a nuestra capacidad para mantener total o parcialmente nuestra relación con usted, por ejemplo, para ofrecerle determinadas ventajas. Estaremos encantados de explicarle de antemano las consecuencias de retirar su consentimiento respecto de cualquier tratamiento específico de sus datos personales.

(viii) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos, que dependerá del país en el que se encuentre. Si se encuentra en el EEE, puede consultar una lista de las autoridades de protección de datos competentes aquí.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección Cómo ponerse en contacto con nosotros que figura a continuación.

9. Cómo se protege la información

F5 aplica medidas de seguridad para proteger los datos personales frente a la pérdida, el uso indebido y el acceso, la divulgación, la alteración y la destrucción no autorizados o accidentales. Estas medidas incluyen políticas y medidas técnicas, físicas y organizativas destinadas a garantizar la seguridad y protección de los datos personales. Sin embargo, ningún sistema de seguridad es perfecto y no podemos garantizar que la información permanezca siempre segura.

10. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna duda o pregunta sobre este Aviso, o si desea ejercer los derechos que le correspondan como interesado, consulte la sección 12. Cómo ponerse en contacto con nosotros del Aviso de privacidad de F5 o:

Oficina principal en Europa:
NGINX
A la atención de: Oficina de Privacidad
3.ª planta, 89/90 South Mall
Cork, Irlanda
T12 RPPO

Oficina del Reino Unido:
F5 Networks Limited
A la atención de: Oficina de Privacidad
Chertsey Gate West
43-47 Lond Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
Reino Unido

F5, Inc.
A la atención de: Oficina de Privacidad
801 5th Ave, Seattle, WA 98104
Estados Unidos

También puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos:

Dr. Felix Wittern
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburgo
Alemania
f5.dpo@fieldfisher.com

Los candidatos a puestos de trabajo en la India pueden ponerse en contacto con nuestro responsable de reclamaciones:

Anjali Parmar
Oficina de Hyderabad
Edificio Skyview 20
8.ª planta, unidades 801-804
N.º de parcela catastral 83/1
Parcelas n.º 22, 23, 24, 31, 32 y 33

Raidurgam Madhapur
Hyderabad
Telangana 500081
India
a.parmar@f5.com