Aviso de Privacidade de Recrutamento da F5

Publicado em: 18 de abril de 2019
Última atualização em: 19 de março de 2025

A F5, Inc. elaborou este Aviso de Privacidade de Recrutamento da F5 (“Aviso”) para os candidatos a vagas na F5 e outras pessoas cujos dados pessoais processamos para fins de recrutamento (coletivamente, “Candidatos”). O objetivo deste Aviso é fornecer informações sobre os tipos de dados pessoais que podemos coletar, processar e usar para esses fins, bem como as circunstâncias em que podemos utilizá-los.

A F5 precisa tratar determinados dados pessoais para avaliar sua candidatura e, caso você seja contratado, preparar sua admissão na F5, por exemplo, tomando as providências necessárias para efetuar seu pagamento e oferecer benefícios. Também existem requisitos legais e outros requisitos contratuais que devemos cumprir em relação à sua candidatura e a qualquer processo de contratação. Se não pudermos realizar as atividades de tratamento descritas neste Aviso, talvez não seja possível avaliar sua candidatura ou contratar você. Naturalmente, esperamos que isso nunca aconteça e, caso parecesse uma possibilidade real, tentaríamos conversar com você primeiro. No entanto, somos obrigados a fornecer essas informações como parte deste Aviso.

Nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (“GDPR”) e de leis semelhantes, na medida em que sejam aplicáveis, a F5 é a "controladora" desses dados, o que significa que será diretamente responsável pelo tratamento de seus dados pessoais. Quando usamos "F5", "nós" ou "nosso" neste documento, referimo-nos à empresa do Grupo F5 à qual você está se candidatando a uma vaga ou que está recrutando você. Além disso, você verá várias referências ao “Grupo F5”, que inclui todas as demais entidades da F5 em todo o mundo.

Este Aviso não garante que você será contratado e, caso seja contratado, este documento não fará parte do seu contrato de trabalho. Poderemos atualizar este Aviso periodicamente, por exemplo, se implementarmos novos sistemas ou processos que envolvam o uso de dados pessoais de uma forma não descrita neste Aviso.

1. Quais categorias de dados pessoais a F5 coleta sobre mim?

A F5 coletará, processará e utilizará as seguintes categorias de dados pessoais (que, em conjunto, denominamos “Dados do Candidato”):

Dados de identificação, que incluem seu nome, cidadania, foto, dados do passaporte, situação migratória, informações sobre dependentes, data e local de nascimento, número de seguridade social, assinatura, bem como outras informações de identificação emitidas pelo governo.
Dados de contato, como seu endereço residencial, número de telefone e endereço de e-mail.
Informações profissionais e acadêmicas, como cargo, título profissional, tipo de funcionário, nível de gestão, regime de trabalho (período integral ou parcial e percentual), local de trabalho, divisão, departamento, nível do cargo, gestor (nome e ID), funções de apoio, datas de início e término, histórico profissional (incluindo histórico de cargos, histórico de títulos, datas de vigência e grupos salariais anteriores), currículo, resultados de testes de qualificação, histórico acadêmico, competências, certificações, resultados de verificações de antecedentes (na medida permitida pela legislação local aplicável), histórico do trabalhador (incluindo arquivos de log de alterações em bancos de dados de recursos humanos), motivo do desligamento e outras informações obtidas em entrevistas com você, suas referências ou outros terceiros.
Dados organizacionais, incluindo identificadores de sistemas de TI, dados da empresa e alocações de centros de custo.
Outros dados que você nos fornece que sejam relevantes para a possível relação de emprego, incluindo informações coletadas sobre você durante entrevistas.
Outros dados provenientes de fontes de terceiros que sejam relevantes para a possível relação de emprego, como, entre outros, dados de fornecedores terceirizados de testes de desenvolvimento, incluindo informações de outras empresas do Grupo F5, fontes disponíveis publicamente e fontes não disponíveis publicamente, conforme descrito em mais detalhes na Seção 4 abaixo.

2. Quais “Dados Sensíveis de Candidatos” a F5 coleta e processa?

Além da coleta, do tratamento e do uso dos Dados do Candidato, e dependendo do estágio alcançado por sua candidatura e dos países em que você e a F5 se encontram, a F5 poderá coletar, tratar e usar as seguintes categorias especiais de dados pessoais sobre você, que denominamos "Dados Sensíveis do Candidato":

Dados médicos e de saúde, na medida em que possam ser divulgados à F5 de acordo com as leis aplicáveis, como informações sobre deficiência para fins de adaptações no processo de entrevista e no local de trabalho e de cumprimento de obrigações legais.
Dados de antecedentes criminais, caso a F5 tenha realizado verificações de antecedentes criminais a seu respeito ou recebido os resultados dessas verificações, quando forem pertinentes e adequadas à função pretendida e na medida em que sejam autorizadas pela legislação local aplicável.
Filiação sindical, quando necessário para atender à legislação trabalhista.
Informações de classificação legalmente protegidas, como a coleta opcional de informações sobre etnia pelas entidades da F5 nos Estados Unidos para vagas de emprego no país, em cumprimento à obrigação legal de solicitar essas informações de forma voluntária para monitorar a conformidade com a legislação de igualdade de oportunidades.

3. Por que a F5 precisa coletar e processar meus Dados de Candidato e Dados Sensíveis de Candidato?

Coletamos e usamos Dados do Candidato e Dados Sensíveis do Candidato por diversos motivos relacionados à sua candidatura (as “Finalidades do Tratamento”). Compilamos uma lista desses motivos, juntamente com exemplos de alguns dos Dados do Candidato usados para cada uma dessas Finalidades do Tratamento:

Avaliação e resposta à sua candidatura a uma vaga, incluindo a análise de sua formação acadêmica e de seu histórico profissional, a realização de entrevistas, a verificação de referências e de antecedentes, bem como a notificação sobre outras vagas relevantes em nossa empresa que possam ser de seu interesse. Isso envolve o tratamento de dados de identificação, dados de contato, informações sobre seu histórico profissional e, quando apropriado e permitido por lei, outros dados pessoais, incluindo outras informações sobre você que nos sejam fornecidas por você ou que sejam coletadas por nós de fontes de terceiros.
Configuração do seu vínculo empregatício e remuneração, incluindo a obtenção de vistos de viagem ou de trabalho e a inclusão na folha de pagamento, bem como a definição de outras formas de remuneração e benefícios. Isso envolve o tratamento de dados de identificação; dados de contato; informações sobre seu histórico profissional, salário, benefícios e remuneração em ações; e dados organizacionais.
Configuração do seu acesso aos sistemas de TI e ao suporte para permitir que você e outras pessoas desempenhem suas funções caso seja contratado, viabilizar as operações da nossa empresa, permitir que identifiquemos e solucionemos problemas em nossos sistemas de TI e manter nossos sistemas seguros. Isso envolve o tratamento de informações de identificação, pois todas elas são, de alguma forma, armazenadas ou processadas nos sistemas de TI da Empresa.
Cumprimento das leis aplicáveis e dos requisitos relacionados ao emprego e à fase pré-contratual bem como a administração desses requisitos, como imposto de renda, contribuições previdenciárias e leis trabalhistas e de imigração. Isso envolve o tratamento de dados de identificação, dados de contato, informações sobre seu histórico profissional, dados organizacionais e, quando apropriado e permitido por lei, outros dados do seu histórico pessoal, incluindo outras informações sobre você que nos sejam fornecidas por você ou que sejam coletadas por nós junto a fontes terceiras.
Monitoramento e garantia de conformidade com as políticas, os procedimentos e as leis aplicáveis, incluindo a realização de investigações internas. Isso envolve o tratamento de dados de identificação; dados de contato; informações sobre seu histórico profissional; verificação de antecedentes; salário, benefícios e remuneração em ações; dados organizacionais e, quando apropriado e permitido por lei, outros dados pessoais históricos, incluindo outras informações sobre você que nos sejam fornecidas ou que sejam coletadas por nós de fontes de terceiros.
Comunicação com você, funcionários da F5 e terceiros. Isso envolve o tratamento de dados de identificação, dados de contato, informações sobre seu histórico profissional, dados organizacionais e, quando apropriado e permitido por lei, outros dados pessoais históricos, incluindo outras informações sobre você que você nos fornece ou que coletamos de fontes de terceiros.
Responder e atender a solicitações e exigências legais de órgãos reguladores ou outras autoridades dentro ou fora do seu país de origem. Isso envolve o tratamento de dados de identificação; dados de contato; informações sobre seu histórico profissional; salário, benefícios e remuneração em ações; e dados organizacionais, bem como, quando apropriado e permitido por lei, outros dados do histórico pessoal, incluindo outras informações sobre você que você nos fornece ou que coletamos de fontes de terceiros.
Cumprimento das responsabilidades financeiras corporativas, incluindo requisitos de auditoria (interna e externa) e análise e controle de custos/orçamento. Isso envolve o tratamento de dados de identificação; dados de contato; informações sobre seu histórico profissional; salário, benefícios e remuneração em ações; e dados organizacionais.

4. Como coletamos essas informações?

Na maioria dos casos, a F5 coleta dados pessoais diretamente de você. Por exemplo, normalmente coletamos de você Dados do Candidato e Dados Sensíveis do Candidato:

Durante o processo de recrutamento, como em entrevistas.
Em preparação para o início do vínculo empregatício. (Observe que as empresas do F5 Group utilizam políticas de privacidade diferentes para os dados pessoais que mantêm sobre pessoas que se tornaram funcionárias.)

Às vezes, a F5 também pode receber dados pessoais sobre você de fontes de terceiros, incluindo:

Outras empresas do Grupo F5.
Consultores de recrutamento, recrutadores externos e outras fontes de indicação.
Agências de verificação de antecedentes, caso você participe de um processo de verificação de antecedentes em conformidade com a legislação local.
Outros Prestadores de Serviços (conforme definido na Seção 6 abaixo) que nos auxiliam nos esforços de recrutamento, como uma agência de viagens.
Empregadores anteriores.
Outras referências que você fornecer.
Fontes disponíveis publicamente, como seu perfil profissional no LinkedIn, seu perfil profissional no site do seu empregador atual, biografias de palestrantes nos sites de conferências profissionais das quais você participou como palestrante, artigos publicados por você e comunicados à imprensa ou outros anúncios corporativos.

5. Por que a F5 precisa coletar, processar e usar meus Dados de Candidato e Dados Sensíveis de Candidato?

A F5 precisa tanto dos Dados do Candidato quanto dos Dados Sensíveis do Candidato para realizar diversas atividades relacionadas à sua candidatura a uma vaga e possível contratação, ao cumprimento, pela F5, das obrigações decorrentes da avaliação da sua candidatura e da sua possível contratação, bem como às operações comerciais da F5.

Quando aplicável, determinadas leis de proteção de dados fora dos Estados Unidos exigem que expliquemos a você as bases legais para a coleta, o tratamento e o uso dos seus Dados de Candidato e Dados Sensíveis de Candidato. Contamos com diversas bases legais e, para garantir que você tenha uma visão completa, listamos todas elas abaixo:

Para os Dados do Candidato, nossas bases legais são:

Tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato de trabalho ou outro contrato com você.
Cumprimento de obrigações legais, especialmente nas áreas de direito trabalhista e do emprego, legislação previdenciária e de proteção social, legislação de proteção de dados, legislação tributária e normas de conformidade corporativa.
Interesse legítimo da F5 e de suas afiliadas.
Seu consentimento, quando apropriado e permitido ou exigido pela legislação local de proteção de dados.

Para Dados Sensíveis de Candidatos, nossas bases legais são:

Consentimento explícito, conforme permitido ou exigido pela legislação local de proteção de dados.
Cumprimento das obrigações e exercício dos direitos específicos da F5 ou seus no âmbito da legislação trabalhista, previdenciária e de proteção social, conforme permitido pela legislação local de proteção de dados e/ou por um acordo coletivo aplicável.
Constituição, exercício ou defesa de reivindicações legais, ou sempre que os tribunais estiverem atuando no exercício de sua função jurisdicional.
Por motivos de interesse público relevante, conforme permitido pela legislação local de proteção de dados.
Para avaliar sua capacidade potencial de trabalho, conforme permitido pela legislação local de proteção de dados.

Sabemos que são muitas informações e queremos explicar da forma mais clara possível o que tudo isso significa. Quando mencionamos os “interesses legítimos da F5 ou de terceiros”, isso pode incluir:

Implementação e operação de uma estrutura matricial em todo o grupo e compartilhamento de informações em todo o grupo.
Gestão de recursos humanos.
Segurança no trabalho.
Prevenção de fraudes, uso indevido dos sistemas de TI da empresa ou lavagem de dinheiro.
Segurança física, de TI e de redes.
Atendimento a determinados requisitos legais nacionais ou estrangeiros.
Investigações internas.
Resolução de disputas.
Fusões e aquisições.

6. A quem a F5 pode divulgar meus dados pessoais?

Conforme mencionado anteriormente, fazemos parte do Grupo F5 global, e várias entidades desse grupo estão envolvidas nas Finalidades do Tratamento. Para garantir que as Finalidades do Tratamento possam ser cumpridas, suas informações poderão ser divulgadas a qualquer uma das entidades do Grupo F5. No entanto, quando divulgamos dados dessa forma, nossa política é limitar as categorias de pessoas que têm acesso a esses dados pessoais.

A F5 poderá transferir dados pessoais a terceiros, incluindo entidades pertencentes ou não ao Grupo F5, que poderão estar sediadas em qualquer jurisdição onde as entidades do Grupo F5 estão localizadas, para as seguintes Finalidades de Tratamento:

Dentro do Grupo F5. Como o empregador F5 relevante faz parte de um grupo mais amplo, com sede global nos Estados Unidos, cujas entidades compartilham parcialmente responsabilidades de gestão, recursos humanos, assuntos jurídicos, conformidade, finanças e auditoria, a F5 poderá transferir os Dados do Candidato e os Dados Sensíveis do Candidato para a F5, Inc. e outras entidades do Grupo F5, ou permitir que elas acessem esses dados, podendo utilizá-los, transferi-los e tratá-los para as Finalidades de Tratamento e de outras formas previstas neste Aviso ao Candidato.
Comunicação com terceiros. Conforme necessário em relação às operações comerciais, dados de contato profissional, dados de contato para comunicação e outros dados pessoais poderão ser transferidos a parceiros comerciais atuais ou potenciais, fornecedores, autoridades governamentais ou outros terceiros, conforme apropriado para a operação comercial específica.
Órgãos reguladores, autoridades e outros terceiros. Conforme necessário para as Finalidades de Tratamento descritas acima, os dados pessoais poderão ser transferidos a órgãos reguladores, tribunais e outras autoridades (por exemplo, autoridades fiscais e policiais), consultores externos independentes (por exemplo, auditores e consultores jurídicos), diretores do Grupo F5, seguradoras, prestadores de benefícios, equipes internas de conformidade e equipes de investigação (incluindo consultores externos designados para conduzir investigações internas).
Entidades adquirentes. Se a empresa da F5 à qual você se candidatou (ou outro membro do Grupo F5 que processe seus dados pessoais) for vendida ou transferida, no todo ou em parte (ou se tal venda ou transferência estiver sendo considerada), seus dados pessoais poderão ser transferidos ao novo empregador ou possível novo empregador como parte da própria transferência ou de uma análise preliminar para essa transferência (ou seja, due diligence), observados quaisquer direitos previstos na legislação aplicável, inclusive nas jurisdições onde o novo empregador ou possível novo empregador estiver localizado.
Prestadores de serviços. Conforme necessário para as Finalidades de Tratamento descritas acima, os dados pessoais poderão ser divulgados a um ou mais terceiros, afiliados ou não, para que tratem os dados pessoais de acordo com as instruções apropriadas ("Prestadores de Serviços"). Por exemplo, os Prestadores de Serviços poderão executar instruções relacionadas à administração de recrutamento, ao suporte de sistemas de TI, a treinamentos, à conformidade e a outras atividades pertinentes às Finalidades de Tratamento, e estarão sujeitos às obrigações contratuais apropriadas.

Somos uma empresa global com sede nos Estados Unidos, e as afiliadas da F5 e os terceiros aos quais divulgamos Dados de Candidatos e Dados Sensíveis de Candidatos, conforme descrito neste Aviso de Privacidade, estão localizados nos Estados Unidos e em outras partes do mundo, inclusive em países cujas leis de privacidade podem não oferecer o mesmo nível de proteção que as leis do seu país. A F5 cumpre os requisitos legais relativos à proteção da transferência internacional de dados, inclusive por meio do uso de Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia. Você pode solicitar uma cópia das Cláusulas Contratuais Padrão entrando em contato conosco conforme descrito abaixo.

7. Por quanto tempo a F5 manterá meus dados pessoais?

Nossa política é não conservar dados pessoais por mais tempo do que o necessário para as Finalidades de Tratamento. Quando os dados pessoais forem conservados além do período pelo qual normalmente precisaríamos mantê-los, esse prazo será determinado com base na legislação local aplicável.

8. Quais são os meus direitos em relação aos meus dados pessoais?

De acordo com determinadas leis de proteção de dados, como o GDPR, os candidatos têm uma série de direitos específicos em relação aos seus Dados de Candidato e Dados Sensíveis de Candidato. Esses direitos podem variar de acordo com o país e geralmente estão sujeitos a exceções importantes, mas, quando aplicáveis, podem ser resumidos, em linhas gerais, da seguinte forma:

(i) Direito de acesso.

Este é o direito de confirmar conosco se seus dados pessoais são tratados e, em caso afirmativo, solicitar acesso a esses dados pessoais, incluindo as categorias de dados pessoais tratados, a finalidade do tratamento, os destinatários ou as categorias de destinatários e outras informações sobre o tratamento. No entanto, precisamos considerar os interesses de terceiros e, em alguns casos permitidos por lei, poderemos cobrar uma taxa.

(ii) Direito à retificação.

Este é o direito de corrigir dados pessoais inexatos ou incompletos a seu respeito.

(iii) Direito à exclusão.

Este é o direito de solicitar que apaguemos determinados dados pessoais relacionados a você.

(iv) Direito à limitação do tratamento.

Este é o direito de solicitar que restrinjamos o tratamento dos seus dados pessoais.

(v) Direito à portabilidade dos dados.

Este é o direito de receber determinados dados pessoais a seu respeito, que você nos forneceu, em um formato estruturado, de uso comum e legível por máquina, e você poderá ter o direito de solicitar que esses dados sejam transmitidos a outra entidade.

(vi) Direito de oposição.

Este é o direito de se opor, a qualquer momento e por motivos relacionados à sua situação, ao tratamento de seus dados pessoais por nós, inclusive à definição de perfis, podendo ser exigido que deixemos de tratar seus dados pessoais.

(vii) Direito de retirar o consentimento.

Quando tratamos seus dados pessoais com base no seu consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento realizado com base no consentimento antes de sua retirada. Quando formos obrigados a obter seu consentimento para realizar o tratamento, a retirada do consentimento poderá afetar nossa capacidade de manter, total ou parcialmente, nosso relacionamento com você, como, por exemplo, nossa capacidade de oferecer determinados benefícios. Teremos prazer em conversar previamente sobre o impacto da retirada do seu consentimento em relação a qualquer tratamento específico dos seus dados pessoais.

(viii) Direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora competente em matéria de proteção de dados, que varia de acordo com o país em que você se encontra. Se você estiver localizado no EEE, poderá consultar uma lista das autoridades competentes em matéria de proteção de dados aqui.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco conforme indicado na seção Como entrar em contato conosco abaixo.

9. Como as informações são protegidas

A F5 adota medidas de segurança para proteger os dados pessoais contra perda, uso indevido e acesso, divulgação, alteração e destruição não autorizados ou acidentais. Essas medidas incluem políticas e medidas técnicas, físicas e organizacionais que ajudam a manter os dados pessoais seguros e protegidos. No entanto, nenhum sistema de segurança é perfeito, e não garantimos que qualquer informação permanecerá sempre segura.

10. Como entrar em contato conosco

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre este Aviso ou quiser exercer os direitos que possa ter como titular dos dados, consulte a seção 12. Como entrar em contato conosco do Aviso de Privacidade da F5 ou:

Escritório principal na Europa:
NGINX
A/C: Escritório de Privacidade
3º andar, 89/90 South Mall
Cork, Irlanda
T12 RPPO

Escritório no Reino Unido:
F5 Networks Limited
A/C: Escritório de Privacidade
Chertsey Gate West
43-47 Lond Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
Reino Unido

F5, Inc.
A/C: Escritório de Privacidade
801 5th Ave, Seattle, WA 98104
Estados Unidos

Você também pode entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados:

Dr. Felix Wittern
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburgo
Alemanha
f5.dpo@fieldfisher.com

Candidatos a vagas na Índia podem entrar em contato com nosso Encarregado de Reclamações:

Anjali Parmar
Escritório de Hyderabad
Edifício Skyview 20
8º andar, unidades 801-804
SY NO 83/1
LOTE Nº 22 23 24 31 32 33

Raidurgam Madhapur
Hyderabad
Telangana 500081
Índia
a.parmar@f5.com