Leitlinien für den Einsatz von KI durch Bewerberinnen und Bewerber bei Bewerbungen und Auswahlverfahren bei F5

Veröffentlicht am: 06. März 2025

Bei F5 reden wir nicht nur über unsere Kultur – wir leben sie. Unsere BeF5-Verhaltensweisen definieren die Grundwerte, die uns als F5er zusammenbringen und unser Handeln bei allem, was wir tun, leiten. Einer der wichtigsten Grundsätze, an denen wir uns orientieren, lautet: „An erster Stelle steht für uns, das Richtige zu tun.“

Als innovatives Technologieunternehmen wissen wir, dass viele Bewerberinnen und Bewerber generative KI (GenAI) für ihre Bewerbungen nutzen. Diese Richtlinien erläutern unseren Standpunkt dazu, wie GenAI im Bewerbungs- und Auswahlverfahren angemessen eingesetzt werden kann. Sie sollen Ihnen dabei helfen, diese Technologien effektiv zu nutzen und gleichzeitig Ihren eigenen individuellen Erfahrungen und Fähigkeiten treu zu bleiben.

Ihre Leistung im Auswahlverfahren sollte Ihre tatsächlichen Fähigkeiten und Ihr Potenzial widerspiegeln. GenAI sollte dabei nicht die persönlichen Eigenschaften ersetzen, die Sie zur richtigen Besetzung für die Stelle machen. Denken Sie daran: Das Auswahlverfahren bietet Ihnen ebenso die Gelegenheit zu beurteilen, ob die Stelle zu Ihnen passt, wie es uns ermöglicht, Ihre Eignung zu bewerten. Wenn Sie Tools verwenden, die Ihre tatsächlichen Fähigkeiten und Stärken nicht erkennen lassen, könnten Sie am Ende eine Stelle antreten, die Ihnen nicht gefällt und in der Sie keine guten Leistungen erbringen. Dies könnte dazu führen, dass Sie schon bald wieder auf Jobsuche sind.

Hier sind einige Beispiele für akzeptable Vorgehensweisen beim Einsatz generativer KI im Bewerbungsprozess bei F5.

Erstellung Ihres Lebenslaufs GenAI kann Ihnen verschiedene Lebenslaufformate vorschlagen. Achten Sie jedoch darauf, Ihre persönlichen Erfolge und Qualifikationen einfließen zu lassen. Bitten Sie GenAI um verschiedene Layouts, wählen Sie anschließend eines aus, das zu Ihrem Profil passt, und ergänzen Sie Ihre Angaben und individuellen Erfolge. Wenn Sie einfach kopieren und einfügen, was ChatGPT oder andere Tools Ihnen vorgeben, laufen Sie Gefahr, eine austauschbare Bewerbung einzureichen, die genauso aussieht wie alle anderen. Damit heben Sie sich nicht von der Masse ab.

Vorbereitung auf Auswahlverfahren Generative KI kann einen Überblick über verschiedene Arten von Auswahlverfahren und die jeweils geeignete Herangehensweise geben. Bitten Sie die KI um Beispielfragen und nutzen Sie diese anschließend zum Üben – nicht, um Antworten auswendig zu lernen.

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche Generative KI kann eine wertvolle Hilfe sein, um zu verstehen, welche Fragen Ihnen möglicherweise gestellt werden. Nutzen Sie sie als Hilfsmittel für Ihre Recherche und Vorbereitung, aber verlassen Sie sich nicht zu sehr darauf. Andernfalls könnte es Ihnen schwerfallen, sich von anderen abzuheben, oder Sie könnten im Vorstellungsgespräch ins Stocken geraten. Generative KI kann auf Grundlage einer Stellenbeschreibung Fragen für ein simuliertes Vorstellungsgespräch erstellen. Setzen Sie sich mit diesen Fragen auseinander und bereiten Sie Ihre Antworten anhand Ihrer persönlichen Erfahrungen vor. Üben Sie mit KI-generierten Fragen für kompetenzbasierte Vorstellungsgespräche. Vergleichen Sie Ihre Antworten mit empfohlenen Vorgehensweisen und passen Sie sie anschließend an Ihre persönliche Situation an. Lassen Sie sich Tipps zur Kommunikation in Vorstellungsgesprächen geben.

Empfehlungen für den Einsatz generativer KI:

Nutze GenAI während der Vorbereitung für Brainstorming und zur Strukturierung deiner Ideen, aber achte stets darauf, dass das Ergebnis deine persönliche Handschrift trägt.
Nutze GenAI für Grammatik- und Rechtschreibprüfungen, um deiner Bewerbung den letzten Schliff zu geben.
Überprüfen Sie bei der Vorbereitung mithilfe generativer KI, ob Ihre Antworten klar und gut lesbar sind.
Nutzen Sie es als Hilfsmittel, um Nervosität abzubauen und sich bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche besser konzentrieren zu können.

Was man bei generativer KI vermeiden sollte:

Verwenden Sie GenAI nicht als Ersatz für Ihre persönlichen Geschichten oder Erfahrungen.
Verwenden Sie generative KI nicht, um Prüfungen oder Aufgaben zu bearbeiten, mit denen Ihre Kompetenzen, Kenntnisse und Fähigkeiten bewertet werden sollen.
Verwenden Sie keine generative KI, um Antworten auf konkrete Bewerbungsfragen zu formulieren.
Verwenden Sie generative KI während eines Vorstellungsgesprächs unter keinen Umständen, auch nicht, um Antworten auf Fragen der Interviewer zu generieren.

Wenn Sie Fragen zur Nutzung von KI während unseres Einstellungsverfahrens haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson im Recruiting bei F5. Bei einem Verstoß gegen diese Richtlinien behält sich F5 das Recht vor, Ihre Bewerbung für die betreffende Stelle nicht weiter zu berücksichtigen.