F5 nutzt den Cisco Registered Envelope Service (CRES), um gesicherte E-Mails mit externen Parteien auszutauschen.

Funktionsweise

Wenn Ihnen jemand bei F5 eine gesicherte E-Mail sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Posteingang. Diese Benachrichtigung enthält die verschlüsselte Nachricht in einem Anhang. Bei diesem Anhang handelt es sich um den sogenannten Secured Envelope, der für einen Zeitraum von 24 Stunden verfügbar ist. Sie können die gesicherte Nachricht öffnen, nachdem Sie die Registrierung abgeschlossen haben, bei der Sie unter anderem ein eigenes CRES-Passwort erstellen müssen. Nach der Registrierung können Sie unter Zuhilfenahme des von Ihnen erstellten CRES-Passworts auch andere gesicherte Nachrichten öffnen.

Erstmalige Empfängerregistrierung

Wenn Sie erstmalig einen Registered Envelope empfangen, werden Sie beim Versuch, die verschlüsselte Nachricht zu öffnen, dazu aufgefordert, die Registrierung abzuschließen. Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um die Registrierung abzuschließen:

1. Speichern und öffnen Sie den Anhang in der Benachrichtigung über den Empfang einer gesicherten Nachricht. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Registered Envelope“.
2. Klicken Sie auf „Registrieren“.
3. Schließen Sie die Neubenutzerregistrierung ab:
   • Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.
   • Erstellen Sie ein Passwort.
   • Wählen Sie Sicherheitsfragen aus.
4. Klicken Sie auf „Registrieren“. Es wird eine Meldung eingeblendet, mit der die Erstellung Ihres Kontos bestätigt wird und in der Sie darum gebeten werden, Ihren Posteingang bezüglich einer E-Mail mit Anweisungen zur Aktivierung Ihres Kontos zu prüfen.
5. Aktivieren Sie Ihr Konto:
   • Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff „Mit CRES aktivieren“.
   • Klicken Sie auf den Link „Hier klicken, um dieses Konto zu aktivieren“. Daraufhin wird eine Meldung eingeblendet, die besagt, dass Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde. Sie werden in dieser Meldung außerdem dazu angewiesen, den Browser zu schließen und zum Registered Envelope zurückzukehren, um selbigen zu öffnen.
     

Öffnen einer gesicherten E-Mail

Sobald Sie die Registrierung für den Cisco Register Envelope Service abgeschlossen haben, können Sie Ihre verschlüsselte Nachricht anhand der folgenden Schritte im Handumdrehen öffnen. 
Hinweis: Zur Erzielung optimaler Ergebnisse wird dazu geraten, gesicherte Nachrichten über einen Computer zu öffnen.

1. Speichern und öffnen Sie den Anhang in der Benachrichtigung über den Empfang einer gesicherten Nachricht. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Registered Envelope“.
2. Geben Sie Ihr CRES-Passwort ein.
3. Klicken Sie auf „Öffnen“. Daraufhin wird die verschlüsselte Nachricht geöffnet.
   

Antworten auf eine gesicherte E-Mail

Sie können dem Absender sicher antworten, indem Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken.