RICHTLINIEN

Verschlüsselte E-Mail

Empfangen sicherer E-Mails von F5

 

F5 verwendet den Cisco Registered Envelope Service (CRES), um problemlos sichere E-Mails mit externen Parteien auszutauschen.

 


 

Wie es funktioniert

Wenn Ihnen jemand bei F5 eine sichere E-Mail sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Posteingang. Diese Benachrichtigung enthält die verschlüsselte Nachricht im Anhang. Dieser Anhang ist der gesicherte Umschlag und bleibt 24 Stunden lang verfügbar.  Sie können die sichere Nachricht öffnen, sobald Sie den einfachen Registrierungsprozess, einschließlich der Erstellung Ihres CRES-Passworts, abgeschlossen haben. Nach der Registrierung können Sie mit dem von Ihnen erstellten CRES-Passwort schnell andere sichere Nachrichten öffnen.

 


 

Erstmalige Empfängerregistrierung

Wenn Sie zum ersten Mal einen registrierten Umschlag empfangen, werden Sie beim Öffnen der verschlüsselten Nachricht aufgefordert, die Registrierung abzuschließen.  Befolgen Sie diese Schritte, um die Registrierung abzuschließen:

  1. Speichern und öffnen Sie den Anhang in der Benachrichtigung über die gesicherte Nachricht. Dadurch wird das Fenster „Registrierter Umschlag“ geöffnet.
  2. Klicken Sie auf „Registrieren“.
  3. Schließen Sie die Registrierung als neuer Benutzer ab:
    • Persönliche Daten eingeben
    • Passwort erstellen
    • Wählen Sie Sicherheitsfragen
  4. Klicken Sie auf „Registrieren“. Sie erhalten eine Nachricht zur Bestätigung der Kontoerstellung und mit der Aufforderung, Ihre E-Mails auf Anweisungen zur Aktivierung Ihres Kontos zu überprüfen.
  5. Aktivieren Sie Ihr Konto:
    • Öffnen Sie die E-Mail „Bitte mit CRES aktivieren“.
    • Klicken Sie auf den Link „Klicken Sie hier, um dieses Konto zu aktivieren“. Sie erhalten eine Nachricht mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, in der Sie aufgefordert werden, diesen Browser zu schließen und zum registrierten Umschlag zurückzukehren, um ihn zu öffnen.
       


Öffnen einer gesicherten E-Mail

Sobald Sie die Registrierung für den Cisco Register Envelope Service abgeschlossen haben, können Sie Ihre verschlüsselte Nachricht mit den folgenden Schritten schnell öffnen. 
Hinweis: Für optimale Ergebnisse empfehlen wir, sichere Nachrichten von einem Computer aus zu öffnen.  

  1. Speichern und öffnen Sie den Anhang im Hinweis „Gesicherte Nachricht“. Dadurch wird das Fenster „Registrierter Umschlag“ geöffnet.
  2. Geben Sie Ihr CRES-Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf „Öffnen“. Dadurch wird die verschlüsselte Nachricht geöffnet.
     


Auf eine gesicherte E-Mail antworten

Sie können dem Absender sicher antworten, indem Sie im Nachrichtenfenster auf „Antworten“ klicken.